行业: 公司规模: 成立年份:
消费与服务业 2700+人 1953年
关键场景:
非结构化数据中台
文档全生命周期管理
文件安全外发
赋能业务系统
eDoc2数据迁移
关键模块:
Anyshare Enterprise 7
业务系统集成
Office Online在线编辑和预览
内容分析与检索
5大
业务系统
6TB
数据汇聚
8大
文档库设计
50%
访问效率提升
行业: 公司规模: 成立年份:
消费与服务业 2700+人 1953年
5大
业务系统
6TB
文档库设计
8大
文档库设计
50%
访问效率提升
关键场景:
非结构化数据中台
文档全生命周期管理
文件安全外发
赋能业务系统
eDoc2数据迁移
关键模块:
Anyshare Enterprise 7
业务系统集成
Office Online在线编辑和预览
内容分析与检索
挑战:
- 原有OA(安玛系统)流程文档和PMS 3.0(普华项目管理系统)项自文档均存放在eDoc2平台中,虽然文档数据量不大,但数据访问非常慢,已影响业务体验;
- 现阶段OA(蓝凌OA)、PMS4.0(普华项目管理系统)、天辰工程数字化服务平台(DMS达美盛)、影像识别系统均在上线过程中,按原规划各业务系统非结构化数据独立存储在FTP服务器中,存在存放目录不规范、冗余性和扩展性差、无法互相调用、以及数据孤岛等问题;
- 原有AnyShare5.0已使用多年,硬件有老化现象,存在设备故障隐患;
- 公司现有普元主数据平台,AnyShare 5.0使用域用户进行认证,需独立登录,操作繁琐;
成果:
- 非结构化数据中台:打通OA系统(蓝凌OA)、PMS4.0(普华项目管理系统)、DMS系统,构建了非结构化数据中台,实现了文档自创建、管理、修改到销毁的全生命周期管理,并提供全文检索、文件预览等功能,极大提升了用户体验;
- 企业内容总线:将存储在AnyShare中的PMS 4.0项目文件同时提供给DMS系统(达美盛数字化服务平台)调用,建立了业务系统内容总线;
- 提高访问效率:底层依托AnyShare能力,为上层业务系统提供非结构化数据调用和访问的服务,提高业务系统运行效率;
- 统一身份认证:通过与普元主数据系统进行对接,实现了组织架构同步,与天辰统一认证中心(CAS)进行对接,实现了统一身份认证和单点登录;
挑战:
- 原有OA(安玛系统)流程文档和PMS 3.0(普华项目管理系统)项自文档均存放在eDoc2平台中,虽然文档数据量不大,但数据访问非常慢,已影响业务体验;
- 现阶段OA(蓝凌OA)、PMS4.0(普华项目管理系统)、天辰工程数字化服务平台(DMS达美盛)、影像识别系统均在上线过程中,按原规划各业务系统非结构化数据独立存储在FTP服务器中,存在存放目录不规范、冗余性和扩展性差、无法互相调用、以及数据孤岛等问题;
- 原有AnyShare5.0已使用多年,硬件有老化现象,存在设备故障隐患;
- 公司现有普元主数据平台,AnyShare 5.0使用域用户进行认证,需独立登录,操作繁琐;
成果:
- 非结构化数据中台:打通OA系统(蓝凌OA)、PMS4.0(普华项目管理系统)、DMS系统,构建了非结构化数据中台,实现了文档自创建、管理、修改到销毁的全生命周期管理,并提供全文检索、文件预览等功能,极大提升了用户体验;
- 企业内容总线:将存储在AnyShare中的PMS 4.0项目文件同时提供给DMS系统(达美盛数字化服务平台)调用,建立了业务系统内容总线;
- 提高访问效率:底层依托AnyShare能力,为上层业务系统提供非结构化数据调用和访问的服务,提高业务系统运行效率;
- 统一身份认证:通过与普元主数据系统进行对接,实现了组织架构同步,与天辰统一认证中心(CAS)进行对接,实现了统一身份认证和单点登录;

客户收益
- 文件的跨系统调用时间缩短至原来的十分之一。
- 将数TB图纸、报告、说明等非结构化数据统一管理,实现文档全生命周期的保护,满足合规性要求。
- 提供强大的全平台搜索能力和在线预览服务,海量文件随用随搜,搜索结果随时预览。
- 促进知识积累、留存、复用,为实现知识运营筑基,赋能业务。

客户收益
- 文件的跨系统调用时间缩短至原来的十分之一。
- 将数TB图纸、报告、说明等非结构化数据统一管理,实现文档全生命周期的保护,满足合规性要求。
- 提供强大的全平台搜索能力和在线预览服务,海量文件随用随搜,搜索结果随时预览。
- 促进知识积累、留存、复用,为实现知识运营筑基,赋能业务。