行业: 公司规模: 成立年份:
消费与服务业 1400+人 1984年
关键场景:
文档统一管理
图纸安全外发
企业知识沉淀
异地多部门共享
关键模块:
AnyShare Enterprise 7
内容分析与检索
扩展元数据
Knowledge Center知识中心
76种
知识分类
333种
文档管理分类
10倍
查找效率提升
100%
知识复用
行业: 公司规模: 成立年份:
消费与服务业 1400+人 1984年
76种
知识分类
333种
文档管理分类
10倍
查找效率提升
100%
知识复用
关键场景:
文档统一管理
图纸安全外发
企业知识沉淀
异地多部门共享
关键模块:
AnyShare Enterprise 7
内容分析与检索
扩展元数据
Knowledge Center知识中心
挑战:
- 传统知识库的建设主要依赖个别的专家完成,很多新人无法得知存在哪些资料,只能层层探寻做过类似项目的同事,查找单个项目资料平均都在10分钟以上,这种方式势必越来越不全面、不客观、不能满足生产运营一线需要;
- 多轮次建设的各信息系统数据不通,无法快速、有效分析业务运营过程中发生的问题,形成相应的业务应对策略。现有的公共盘无法实现外网访问,希望能够外出在线访问文档,同时担心设计资料外泄对企业造成损失;
- 大量的结构化、半结构化、非结构化数据资产散落在企业各个部门、员工个人电脑上,部门与部门之间、个人与个人之间的信息瓶颈林立,难以用人工方式去整合并实现共享协同,企业希望能够建立知识库,实现知识的复用;
成果:
- 办公文件、设计文件、项目文件等桌面数据资产统一汇聚,实现高效访问、秒级查找,目前活跃用户800+人,数据上传23TB,文件数量650万,提升使用效率;
- 实现基于筑森核心业务流程的知识中心KC建设,能够将数字资产数据转化成知识,建立以过程和主题为核心的知识中心,实现高效的智能检索,大大减轻员工获取知识的时间,提升工作效率;
- 建立文档安全管控体系,实现设计文件外发管控、细粒度权限管控,异常行为监控,避免重要的核心文件外泄;
挑战:
- 传统知识库的建设主要依赖个别的专家完成,很多新人无法得知存在哪些资料,只能层层探寻做过类似项目的同事,查找单个项目资料平均都在10分钟以上,这种方式势必越来越不全面、不客观、不能满足生产运营一线需要;
- 多轮次建设的各信息系统数据不通,无法快速、有效分析业务运营过程中发生的问题,形成相应的业务应对策略。现有的公共盘无法实现外网访问,希望能够外出在线访问文档,同时担心设计资料外泄对企业造成损失;
- 大量的结构化、半结构化、非结构化数据资产散落在企业各个部门、员工个人电脑上,部门与部门之间、个人与个人之间的信息瓶颈林立,难以用人工方式去整合并实现共享协同,企业希望能够建立知识库,实现知识的复用;
成果:
- 办公文件、设计文件、项目文件等桌面数据资产统一汇聚,实现高效访问、秒级查找,目前活跃用户800+人,数据上传23TB,文件数量650万,提升使用效率;
- 实现基于筑森核心业务流程的知识中心KC建设,能够将数字资产数据转化成知识,建立以过程和主题为核心的知识中心,实现高效的智能检索,大大减轻员工获取知识的时间,提升工作效率;
- 建立文档安全管控体系,实现设计文件外发管控、细粒度权限管控,异常行为监控,避免重要的核心文件外泄;

如何帮助其实现
- 数据资产全生命周期管理:建立资产管理目录、文档全生命周期管理、文档库权限体系,数据资产是知识运营的基础。
- 建立围绕业务的知识库:比如培训资料库、标准图库、项目工程图纸库、专家库、法规文件库、标准规范库、研发成果库、外部信息库等,激活数据资产。 
- 建立数据安全合规体系:图纸安全管控、实时杀毒和防勒索病毒、华途内容安全管控。
- 建立知识运营体系:建立知识运营制度和审计体系,将部门文档转化为知识库,并设置不同的审计流程,实现数据资产转化为有高共享价值的知识。

如何帮助其实现
- 数据资产全生命周期管理:建立资产管理目录、文档全生命周期管理、文档库权限体系,数据资产是知识运营的基础。
- 建立围绕业务的知识库:比如培训资料库、标准图库、项目工程图纸库、专家库、法规文件库、标准规范库、研发成果库、外部信息库等,激活数据资产。 
- 建立数据安全合规体系:图纸安全管控、实时杀毒和防勒索病毒、华途内容安全管控。
- 建立知识运营体系:建立知识运营制度和审计体系,将部门文档转化为知识库,并设置不同的审计流程,实现数据资产转化为有高共享价值的知识。