AnyShare 老客户升级计划

升级前

• 员工人数不断增加，使用数据量随之增加，文档组织复杂，数据分散，管理困难，当前版本存储空间和性能上达到瓶颈
• 细粒度权限深度使用，安全与体验平衡要求加强

升级后

• 统一的文档管理平台：对院内桌面数据做统一、规范管理
• 防勒索病毒：强化院内数据管控、保护核心数据资产的安全
• 性能扩展和存储空间扩容：性能上满足数千级用户同时在线，存储容量达到数百级T以上

升级前

• 日常在线用户6000+，访问规模大，部门间协作频繁，高峰时段访问受影响
• 系统文件1亿+，存储空间即将触底，备份时间过长
• 研发部门有新增图片搜索需求

升级后

• 实时大批量用户在线：支撑日常7000人左右在线使用，满足业务增长需求
• 安全合规：备份时间大幅缩短，备份得以顺利执行，保障数据安全
• 优化部署架构：采取存算分离部署架构，解决了数据库占用CPU过高的问题，保证业务更高的可用性
• 智能搜索：支持更多在海量数据管理、检索等场景，文档查找效率提升50%

升级前

• 日常在线用户700+，访问规模大，高峰时段访问受影响
• 数据存储量85TB，文件数量1亿+，元数据2亿+，系统采用融合部署方式，所有数据均在总部处理，网络带宽占用较高
• AS6与部分软件加解密软件不兼容，无法统一管理

升级后

• 多站点部署：通过在分站点部署内容就近处理服务，打造北京-上海主分站点部署模式，实现处理分站点数据时可以直接调用本地服务，在节省带宽的同时提升处理效率，提高用户体验
• 安全管理：解决客户端加密冲突，实现统一管理
• 数据治理：新增元数据模块，对海量数据资产进行分类管理，帮助用户快速、精准查找到所需数据

升级前

• 采用传统的U盘进行导入导出管理，过程中会存在带入勒索病毒风险，对文档安全性和用户使用体验上需求也不断增加
• 子公司与总公司需要实现内外网交换使用，保证公司整体的数据安全

升级后

• 数据安全：针对现有的业务文档数据（包括办公电脑、研发数据、应用附件）进行统一、集中、安全存储，并实现安全内网数据交换
• 数据统一管理：充分利用文档系统资源，降低管理和维护的复杂度，降低管理成本，提高业务文档数据的安全性和易用性

升级前

• 非国产化软件，不满足国产化要求，存在数据安全隐患
• 员工逐步增加，数据量增加，现有服务器容量不能满足业务发展需求，且服务器年限临近，存在业务连续性中断的风险

升级后

• 信创需求：满足信创需求，采用国产芯片架构、国产操作系统架构实现了易操作、无风险、易管理的平滑新创平台迁移
• 高效协作：满足组织内部实际使用需求和性能，提供可支持横向无缝扩展的集群架构,满足用户OA对接附件管理，流程审批、消息集成提醒需求

升级前

• 20TB+数据、171万+文件，部门间协作频繁，隐私数据管控存在风险
• 非国产化软件，不满足国产化要求，存在数据安全隐患

升级后

• 一站式数据迁移：组织架构、元数据等在线迁移，文件查找访问效率提升70%
• 安全合规：多版本、多副本、水印、权限，文档丢失率降低90%，文档外协率降低60%
• 高效协作：共享管控、多人在线编辑等， 使跨组织、跨部门协作效率提升50%
• 信创需求：实现国产化替代，将X86上文件迁移至国产环境