网智易通档案管理解决方案

数字化时代,企业从档案实体管理走向档案智慧管理

企业在数字化档案建设过程中困难重重

爱数 & 网智易通联合打造档案管理解决方案

爱数 & 网智易通联合打造
档案管理解决方案

将爱数丰富的内容管理能力与网智易通的档案管理能力相结合,实现线上及线下档案数据的一体化管理,通过人工智能技术助力客户实现档案智慧管理。

档案全门类收集

能够对用户文书档案、业务档案、会计档案、人事档案等进行全门类的收集, 同时可以与OA系统、ERP财务系统对接收集归档文书档案、会计档案等, 除此之外,还支持手动添加档案,保证档案收集工作的完整性。

档案生命周期管理

收集整理
档案归档
档案保管
鉴定销毁
统计移交
库房管理
档案利用

实现了在档案收集整理、归档保管、档案利用、移交统计、鉴定销毁等档案全生命周期中对档案进行有效的系统化管理,提高了档案管理工作的效率和管理水平。

收集整理
档案归档
档案保管
鉴定销毁
统计移交
库房管理
档案利用

实现了在档案收集整理、归档保管、档案利用、移交统计、鉴定销毁等档案全生命周期中对档案进行有效的系统化管理,提高了档案管理工作的效率和管理水平。

方案优势

符合档案相关标准
档案全生命周期管理
可信赖的档案管理闭环
释放档案的数据价值

应用场景

应用场景

档案数据一体化管理

档案自动归档

档案自动归档

业务系统数据、桌面办公数据等可以自动归档到档案管理系统中

丰富的内容服务

提供丰富能内容管理能力,比如OCR、DLP、PDF、水印等,保证归档过程中数据安全合规

高效的档案检索

统一的内容搜索

不同访问终端的统一搜索入口

多应用集成的统一搜索入口

文档、图片、元数据的统一搜索

海量的内容搜索

亿级文档的检索能力

亿级元数据对象的检索能力

高效的倒排索引算法

智能的内容搜索

以文搜图

自动标签及检索

自动摘要及检索

相似搜索识别与折叠

海量档案数据安全备份恢复

AnyShare + AnyBackup实现海量小文件场景下的高性能备份恢复,提升数据备份效率、降低备份系统建设成本、激活备份数据价值

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