爱数博客

• 共享合并成一个入口后，指向性明确，避免用户在选择共享方式时的迟疑
• 合并后共享者可在同一处查看共享情况，使得管理信息更加易取
• 采用web链接后，web客户端用户可一键查看共享文档，有效提高工作效率

从可管理性上来看：

• 合并后共享者可以统一管理一个文档的共享，同时看到所有用户的共享权限
• 合并后满足了共享权限全部导出的需求
• 便于知识共享传播中的控制

从扩展性上来看：

• 可批量选择文档共享
• 采用web链接后，将来可与小程序打通
• 多文档域访问文档

1. 添加访问者，可选择以下两种用户类型
   • 匿名用户
   • 内部用户
2. 针对用户类型进行权限配置
   • 匿名用户
   • 内部用户
3. 复制链接、分享链接

共享文档的访问方式如下所示：

1. 内部用户可以通过打开消息通知里的【所在位置】访问
2. 打开实名共享的链接时，需AS账号登录后访问
3. 打开匿名共享的链接时，若未设置访问密码，可以直接访问文档；若设置了访问密码，正确输入密码后访问
4. 链接web访问时支持跳转到富客户端访问

（支持对共享的文档设置访问权限、有效期）

场景二：共享者将文档共享给匿名用户

共享文档为公开文档（可设置访问权限、有效期、打开次数等）

共享文档为非公开文档（可设置访问密码、访问权限、有效期、 打开次数等）

场景三：将文档既共享给内部用户也共享给匿名用户

场景：共享者可将文档A共享给部门a（显示、预览、读取权限；截止日期）、部门b（显示、预览、读取权限；永久有效）、匿名用户（设置了访问密码；预览；截止日期）

场景四：给用户共享时需要审核

场景：管理员强制开启共享审核，发起共享后需要审核员通过后共享生效。