AnyShare Family 7.0.0.5版本如期而至,功能升级,体验更称心!
AutoSheets表单功能细化,数据自动收集效率高!
• AutoSheets表单创建:提供多种问题类型供创建者选择,包括:文本、单选、复选、时间、评分、下拉框、个人信息等,题型丰富、页面清晰,助力用户按需创建表单,满足各类数据收集需求。
• AutoSheets表单发布:支持实名共享和匿名共享方式发布表单。通过实名共享将表单发布给指定组织或用户填写,收集范围可控,数据信息更精准;匿名共享时可以为表单添加有效期限和访问密码,管控数据收集的时效性,表单内容安全有保障。
• AutoSheets表单数据统计:支持统计表单填写数量,所有者可以在表单统计页面查看新增表单数和总量,实时掌握表单收集进度。
基于用户组共享文件,轻松实现权限批量配置!
• 管理员在管理控制台创建用户组后,普通用户在实名共享时可以直接共享给某个用户组,无需逐个添加共享用户。用户可以根据实际业务需求,对同一类对象进行批量权限管控,减少重复操作,效率更高,管理更灵活。
支持重建文件索引,降低运维复杂度!
• 索引结构升级或文件索引出现问题时,用户无需重新安装内容分析与检索服务,而是可以直接在后台重新创建索引,即可解决由于索引升级或出错而导致的部分文件搜索问题,降低运维复杂度,服务管理更轻松!
同步盘功能不断完善,文档同步更便捷!
• 用户可以在同步盘设置中添加需要自动下载的目录树结构。添加后,同步盘会提前缓存目录树结构,当用户使用第三方软件打开同步盘中的文件时,打开页面能快速展示文件目录,无需等待目录加载,不影响用户查阅速度。
• 用户可以在同步盘设置中添加需要自动更新缓存文件的目录。保证本地缓存文件和AnyShare中数据的一致性,避免出现本地与服务端文件更新时延,导致版本不一致的问题。为团队多人协作、关联性文件相互引用等场景提供数据一致性保障。
• 支持用户自定义同步盘内删除功能为删除本地文件或删除云端文件,满足用户在不同场景下的文件管理需求。
• 支持设置“登录客户端时自动打开同步盘”功能,实现用户登录富客户端时,无需手动打开同步盘,即可开始文件本地编辑。
移动端PDF预览功能优化,预览体验更流畅!
• 支持选择垂直滚动、水平滚动、双页三种模式切换页面,用户可以根据预览习惯,自由选择页面切换模式。
• 支持以缩略图和大纲形式查看文件,帮助用户了解文档整体布局,并快速定位到指定页面查找目标内容,节省文件浏览时间。
• 支持顺时针或逆时针旋转PDF预览页面,满足用户对不同形式文件的预览需求。
• 功能列表展现形式升级,界面简洁、清晰,便于用户查找相关功能。
【优化与修复】
此次发布版本优化了很多细节上的体验,修复了一些Bug,尽管使用过程中并不容易被察觉,但我们期望可以在每一个细微环节上做得更好。这次的优化细节及修复Bug包括:
部署控制台
• 部署控制台取消ESwift存储模式。注意:以后AnyShare Family 7 只提供ECeph对象存储,不提供ESwift对象存储。
客户端
• 客户端“常用文档”名称变更为“收藏夹”。
• 匿名共享中,若用户通过邮件发送共享链接,链接和访问密码将分为两份邮件发送至指定邮箱,避免用户误操作转发邮件而导致的文档泄露风险。
• 支持安装7.0客户端时,会要求卸载6.0客户端,不能同时存在两个版本的客户端。
• 提供Web组件,支持业务系统集成AnyShare中相关功能。