AnyShare Family 7.0.1.8发布 Workflow助力组织实现轻量级流程管理!
【新增功能特性】
Ø Workflow:专注轻量级流程管理
AnyShare Workflow服务专注于为客户提供轻便、灵活的流程管理功能,管理员可以基于Workflow服务自定义文档审核流程,包括共享审核、文档流转审核(后续支持)、定密审核流程(后续支持),实现将业务可视化,让组织业务逻辑一目了然。
已实现功能:
1、配置审核策略:取消共享审核员、文档审核员、定密审核员角色,由安全管理员或超级管理员负责开启审核机制并为文档库配置审核员。
2、支持文档共享审核功能:管理员能够可视化配置实名或匿名共享审核工作流。
注意:目前仅支持同级审核模式(多人审核时只需一人通过),后续版本将支持逐级审核及汇签审核模式。
3、用户发起实名或匿名共享申请后,可以在客户端查看审批流程,实时了解文件审核状态;审核员可以直接在客户端进行审批。
4、支持开启文件自动审核,针对未配置审核员的文档库,用户发起实名或匿名共享后,文件共享自动审核通过。
注意:7.0.1.8版本后,将由Workflow服务统一提供流程管理及审核功能,ASF7现有审核功能不再继续支持。
Ø 爱数+金山:WPS Online文档协作解决方案
AnyShare Family 7与金山WPS文档在线编辑能力强强联合,共同推出文档协作解决方案,打破文档在线预览及多人在线编辑障碍,实现无缝的团队协作。
已实现功能:
1、在线预览编辑:无需安装WPS客户端,打开网页即可获取与WPS客户端一致的预览和编辑体验;编辑后,修改内容实时保存在AnyShare中,无需重复上传文档。
2、多人协作:多人同时在线编辑文档,编辑者和编辑区域可视化;编辑内容实时同步并自动保存,同步数据毫秒级响应。
Ø NAS Gateway:支持NAS历史数据迁移与增量数据存储
1、遗留业务系统新增数据存储至NAS后,NAS Gateway支持将客户已存储在NAS上的历史数据以及增量数据异步迁移至AnyShare中。
2、NAS Gateway支持在线添加或删除挂载点,实现服务运行过程中即可动态调整挂载点配置。
Ø 内容分析及检索:支持文档索引策略
支持在管理控制台为文档库设置索引优先级,优先级越高,对应文档库内的新增或新修改文件将会被优先建立索引。通过对重要文件优先建立索引,提升搜索效率及用户搜索体验。
注意:优先级只对文档库下的新增文件或者新修改的文件有效。
【功能优化】
此次版本还优化了很多细节上的体验,修复了一些Bug,尽管使用过程中并不容易被察觉,但我们期望可以在每一个细微环节上做得更好。这次的优化细节及修复Bug包括:
1、匿名共享优化:Android移动端优化匿名共享入口、操作流程、页面布局等细节,用户操作更称心。
2、共享链接展示优化:iOS移动端对外共享链接以卡片形式发送,且对于未设置密码和访问次数限制的匿名链接,可直接显示文件名称及图片缩略图;实名链接不支持显示文件名称。
3、文档列表支持缩略图:移动Web端图片支持以缩略图形式展示,提升用户使用体验。