【企业内容门户】

一、企业内容门户简介

企业内容门户汇集我的门户及文档中心、工作中心、知识中心、表格中心几大中心，将文档管理、内容服务、知识管理等内容级能力按客户个性化要求呈现，具备高度集成、可定制、可扩展等灵活性，充分满足不同使用习惯的用户偏好。

二、本次版本实现功能

1、我的门户：支持汇聚不同的内容小组件，按用户使用偏好形成个性化窗口，打造属于每个员工的个人专属办公空间。
² 公告：管理控制台新增门户管理员角色，可对首页公告栏进行发布及管理，用户能通过公告查看重要信息，实现内容快速传播。
² 工作小结：对用户的操作行为进行可视化统计，展示用户7天内更新/预览/下载/协作文件的次数，便于用户清晰掌握工作进度。
² 大家都在看：对用户所属组织结构下成员在一段时间内预览/下载的文件进行展示，列表中文件受用户的预览/下载权限管控，便于加强用户间文档协作联系。
² 信息栏：提供统一的公共信息展示入口，门户管理员可对信息栏进行发布及管理，满足用户快速获取公司制度规范等常用信息的需求。
² 动态：展示用户收藏夹内文档的更新动态，便于快速获取其他用户对收藏文件的更新版本，降低用户间信息同步难度。
² 最近查看文件：支持对用户最近查看/更新的文件进行统计，用户能快速找到所需文件，提升办公效率。
² 收藏夹：列表展示用户收藏文件/文件夹，用户无需进入文档中心即可获取已收藏文件，查找更高效。
² 个性化知识推荐：知识中心的最近查看知识/知识推荐/问答热榜小组件整合至【我的门户】首页，实现统一的知识聚合。
2、一站式交互体验：企业内容门户各窗口实现统一导航栏，统一头像，统一个人信息入口及统一加载图标样式，保障各窗口一致的交互体验；此外我的门户首页增加一键返回顶部，减少用户手动操作步骤。

【重大价值特性优化】

一、智能搜索：一站式结果呈现，搜索更高效

1、统一搜索入口：企业内容门户在顶部栏提供统一搜索入口，通过关键词搜索或点击【进入智能搜索】跳转至单独的搜索页面，满足用户全局搜索需求，实现一站式结果呈现。 2、提升文件筛选体验：
² 时间筛选维度更广泛：搜索工具的时间范围新增可选项“创建时间”及“修改时间”，支持用户根据不同时间维度对文件进行筛选，提升文件查找效率。
² 筛选项展示优化：搜索结果页筛选项默认平铺展示，用户筛选操作更简单。 3、加密文件可搜索：用户可通过搜索内容关键词匹配到到相关加密文件，加密文件在搜索结果中通过特殊图标进行标识，提升用户搜索体验。
4、标签显示优化：搜索结果匹配到多个标签/编目时，对超出显示范围的内容进行省略，悬停查看标签/编目的全部内容。
5、文件夹打开优化：点击搜索结果中文件夹由跳转至文件夹所在位置变更为直接打开该文件夹，减少用户手动操作步骤。

二、多文档域：文档域配置更便捷

1、应用账户功能升级：
² 支持应用账户配置文档域：管理控制台应用账户新增配置文档域管理权限，应用账户可通过访问接口设置同步计划状态，获取关系域列表/文档库及批量创建同步计划，满足第三方系统对文档域的更多使用需求。
² 支持应用账户设置文档库所有者：管理员可将文档库所有者设置为应用账户，便于第三方业务系统统一设置文档库权限，提升权限管控效率。
2、限制文档库发起手动同步：文档库（及收藏夹中文档库）右键菜单栏隐藏【文档域同步】按钮，避免因用户误操作导致的不合理大并发操作。
3、文档库创建提醒优化：新增创建个人文档库完成的消息类型，支持推送至第三方消息平台，便于用户及时了解文档库情况。

三、NAS Gateway：提升NAS网关可用性

1、支持高可用：NAS网关支持容器多副本部署，保障某个节点出现故障后其他节点仍能正常工作，满足客户业务连续性的需求。
2、支持域用户登录：SMB协议新增支持使用域用户登录NAS网关，满足遗留业务系统直接使用域用户对接AnyShare的需求，便于各站点间进行用户管理。

四、Workflow：审核流程优化，使用更称心

1、审核流程优化：
² 入口优化：【审核管理】及【流程管理】入口调整为工作中心右上角，名称变更为【审核待办】及【我的流程】。
² 流程优化：新建审核流程时可直接在当前窗口配置部门审核员，无需跳转至部门审核员管理界面，审核流程配置更便捷。
² 模板显示优化：模板编辑过程中在另一页面删除该流程，保存时将提示该审核流程已不存在；此外，审核流程列表去除【创建者】字段，增加【重命名】操作。

五、SAP智能内容管理：SAP连接可配置

1、SAP连接可配置：管理控制台提供SAP连接配置界面，管理员可直接对SAP连接进行创建、查询及筛选，便于对SAP的接口及用户信息认证进行统一管理。

【子产品优化】

一、KnowledgeCenter：知识中心与智能搜索相融合

1、知识内容统一搜索：知识中心与智能搜索整合，知识圈/文章/问答/用户内容均可通过智能搜索进行查找并支持在搜索结果页进行分类搜索，实现统一的知识汇聚及更高效的知识搜索。
2、体验优化：
² 个人信息支持添加标签，提升查找用户准确度。
² 【+新建知识圈】及【写文章】按钮悬停时加上使用提示，便于用户快速掌握使用方法。
² 【最近浏览】名称变更为【最近】，理解更轻松。
² 知识圈支持添加其他用户创建的文章，知识汇集更简单。
² 文章编写提供标准的目录层级模板，引导用户使用统一规范编辑文章，提升知识内容质量。
二、AutoSheets：新增表格中心独立窗口
1、体验优化：表格中心所在位置由工作中心变更至企业内容门户的独立窗口，由表格中心切换至文档中心时能够记住当前页面，保障用户切换回表格中心时能快速定位到所需表格位置。
2、表单优化：表单编辑时，切换单选、多选、下拉时原有选项不丢失，提升表单编辑体验。

【功能优化与问题修复】

Ø 此次版本还优化了很多细节上的体验，尽管使用过程中并不容易被察觉，但我们期望可以在每一个细微环节上做得更好。此次优化细节包括：
一、网页&桌面客户端
1、提升文件批量上传速率：对桌面客户端中批量文件的上传性能进行优化，同等场景下小文件上传速率提升7倍，提升用户文件管理效率，实现更高效的协同办公。
2、窗口大小记住状态：桌面客户端窗口在自定义调整大小后能够记住状态，用户再次登录时无需手动调整，提升用户使用体验。
3、支持显示产品后缀标识：网页客户端标签页新增显示产品后缀标识名称，便于用户快速锁定所需页面。
4、收藏文件夹打开方式优化：我的门户首页或文档中心的收藏夹支持直接在当前页面/窗口打开文件所在位置，避免因打开多个窗口影响用户文件查找效率。
5、支持前进后退功能：文档中心顶部菜单栏新增前进按钮，满足用户前进/后退需求，使用更便捷。
6、个人信息统一管理：【联系人】及【我的设备】由【应用】转移至个人信息的【设置】中。
7、体验优化：
² 导航栏支持不同的展开、收起样式，满足不同用户使用习惯。
² 调整MAC客户端侧边栏样式，适配MAC系统在窗口左侧进行操作的习惯，提升用户使用体验。
二、云盘
1、文档路径可复制：通过系统搜索框搜索关键字时，搜索结果列表支持右键复制文档路径，解决因搜索结果不显示侧边栏造成的文档路径无法复制问题。
2、删除提示优化：右键删除操作新增弹窗提示，便于用户确认当前删除文件/文件夹名称，防止通过右键菜单删除时造成的文件误删除。
三、移动客户端
1、体验改进：
² 修复Android客户端下载的视频文件在微信最近视频中无法找到的问题，下载视频能正常在微信最近视频中显示。
² 修复iOS客户端第三方登录跳转至飞书授权后自动返回的问题，实现用户正常第三方登录。
四、部署工作台
全新交互体验：提供全新的部署控制台页面并对侧边栏目录结构进行优化，首页展示详细产品信息，提升管理员使用体验。