AnyShare Family 7.0.4.3发布,安全策略再升级!
【重大价值特性优化】
一、安全策略:访问策略多维管控,文档安全有保障
1、文档库访问策略:管理控制台新增【文档库访问策略】,支持通过网段范围、终端类型、操作配置、优先级等多种维度对用户访问文档库的操作进行约束。将文档库访问策略与预览/下载策略结合,满足客户在更多场景下的安全需求。
二、多文档域:同步方式优化,提速又提效
1、支持断点续传:多文档域同步支持断点续传,文件上传失败触发重试时直接从中断位置继续上传剩下的部分文件,避免数据重复传输造成的带宽浪费,提升同步效率。三、统一标签:标签导航自定义,配置更灵活
1、标签导航个性化:我的门户标签导航新增设置按钮,用户可自定义配置导航中显示的标签,包括排序、填加标签、移除标签等。便于用户快速定位感兴趣标签,提升统一标签体系的灵活性。
2、新增标签专员:管理员可通过接口配置标签专员,支持标签专员对文档及知识内容的标签进行添加/修改/删除操作,提升数据治理效率。
四、智能搜索:DWG文件内容可搜索
1、支持提取DWG文件内容:支持对DWG文件的文字内容进行分析及提取,便于文件准确打标,提升DWG文件搜索准确率。2、变更消息及时提醒:用户在手动添加/修改/删除文件的编目或摘要时,第三方信息框架将获取到变更消息,便于修改信息及时同步。
五、Workflow:提升审核范围细粒度,审核流程多样化
1、审核范围多样化:提供更精细的审核员匹配规则,支持对部门内的单个成员设置审核员,提升审核流程的灵活性。
六、可观测性:统计功能更细化
1、日志细粒度提升:l 增加部门名称字段:可观测性日志新增支持记录操作者所属部门名称,便于统计及分析部门数据,助力部门提升工作效率。
l 增加文件大小字段:操作日志增加文件大小字段,便于对文件操作量进行统计,数据分析更全面。
2、数据生命周期自动修改:融合部署场景下,部署时资源优化步骤添加数据生命周期管理,能够自动修改kafka数据保留周期、prometheus数据保留周期及prometheus 的采集频率配置,减少手动操作步骤,提升部署效率。
七、工作中心:文档收集更灵活
1、支持多次添加文件:用户在文档收集中提交文件时可多次上传新文件,保障多个待收集文件一次提交成功,提升用户使用体验。八、NAS Gateway:支持融合部署
1、支持融合部署:支持将NAS Gateway服务模块与AnyShare部署在同一服务器上,客户无需对NAS Gateway服务进行独立部署,降低客户使用NAS网关的成本,提升维护体验。九、OSS网关:可用性提升
1、提升服务可用性: OSS网关支持根据节点状态为内部服务的请求分配可用地址,避免因单点故障导致的无法提供内部服务问题。【子产品优化】
一、KnowledgeCenter:更完善的内容监管制度
1、支持内容监管:知识圈、文章、问答支持举报功能,被举报的知识内容统一由知识管理员在知识管理后台【内容监管】列表中进行处理,知识内容更合规。2、新增回收站:管理后台新增回收站功能,管理员删除的非自己创建的知识内容将进入回收站,支持对回收站内的知识内容进行还原,避免因误删除造成的重要知识内容丢失。
3、支持@功能:知识圈/文章/问答描述及评论/回复中增加【@】按钮,支持通知指定用户查看知识内容,防止用户错过关键内容,增强知识中心交互功能。
4、知识圈内容可搜索:用户可通过搜索关键词匹配到知识圈内容,支持从搜索结果跳转到知识圈,提升知识查找效率。
5、功能优化:
l 感兴趣标签支持手动删除,操作更简单。
l 详情页新增【返回知识首页】按钮,减少用户手动操作步骤。
l 知识圈支持对单个内容设置标题,并可单独分享,便于快速定位知识内容。
l 支持从AnyShare其他门户返回知识中心时依然保留切换前的页面,使用更称心。
二、AutoSheets:更丰富的协作方式,满足多种数据收集需求
1、支持上传附件:l 表格新增【插入】按钮,支持在表格中插入链接和本地文件,用户在协作时可直接访问链接或下载附件进行查看,提升用户间协作效率。

l 表单新增【文件】字段,支持用户在填写表单时直接上传附件,提升收集数据的丰富度,满足HR收集简历、项目收集合同等多种场景下对非结构化数据的快速收集需求。
2、表格使用体验优化
l 取色器优化:取色器面板新增【默认】按钮,支持快速取消表格填充颜色。
l 区域授权背景优化:进行区域授权时,无编辑权限的区域背景底纹透明度增加,视觉更舒适。
l 名称修改更便捷:工作表名称编辑后按回车键即可完成修改,简化用户操作步骤。
【功能优化与问题修复】
Ø 此次版本还优化了很多细节上的体验,尽管使用过程中并不容易被察觉,但我们期望可以在每一个细微环节上做得更好。此次优化细节包括:一、网页&桌面客户端
1、预览体验优化:PSD文件预览大小限制由500M扩大至1G,满足更多预览需求。2、共享权限优化:取消共享时保留该文件或文件夹继承来的权限,便于有需求用户继续查看共享文件。
3、bug修复:修复升级后网页端及移动网页端可能出现的白屏问题。
二、管理控制台&部署工作台
1、个性化配置:部署工作台【个性化】页面新增支持标语配置,管理员可根据品牌形象自定义配置客户端主页logo后显示的标语内容,提升产品灵活性。2、新增配置项:部署工作台第三方依赖服务WPS Web Office 的middlestation服务模式下新增【版本选项】,支持客户自主选择WPS的V5/V6版本。
3、导航栏优化:管理控制台导航栏在选中某一层级时,能默认收起其他已展开的层级,避免因展开层级过多影响交互体验。
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