AnyShare Family 7.0.4.4发布,实现可视化的标签体系管理!
【重大价值特性优化】
一、统一标签:标签体系统一管理1、标签可管理:管理控制台新增标签管理页面,支持创建及管理标签体系,管理员可通过配置标签策略添加标签专员,实现更便捷的标签体系可视化管理,提升数据治理效率。

1、HTTP访问:AnyShare支持通过HTTP协议访问,用户在内网中无需安装自签名证书即可访问AnyShare,满足更多用户访问需求,降低运维难度。
2、可观测性服务部署优化:
l 可观测性高级服务可视化部署:支持在部署工作台上传安装包实现可观测性高级服务的安装及更新,简化部署步骤。
l 可观测性基础服务集成k8s-event:支持可观测性基础服务对k8s容器平台事件进行采集并分析告警,提升AnyShare可观测性能力。
3、开放知识中心部署入口:ARM环境下,部署工作台【子产品】新增知识中心的部署入口,客户在ARM环境下也能通过知识中心进行知识的汇集与共享。
4、提供认证账户能力:部署工作台支持整合并提供统一认证基础能力,安装部署工作台后无需部署AnyShare即可为各产品提供认证账户能力。
三、多文档域:同步方式更丰富
1、实时双向同步:文档域同步支持配置两个互为源端和目标端的同步计划,无需其他额外配置即可实现实时双向同步,修复实时双向同步时因死循环导致的文件历史版本丢失问题,保障文件修改后能在源端和目标端及时保持一致,提升协同办公效率。
注:仅实时同步支持双向同步,且双向的同步计划连接模式需一致。
2、同步结果上报效率优化:支持对多个任务的同步结果并发进行处理,避免因上报结果失败造成的后续任务同步结果上报阻塞。
四、OSS网关:支持使用应用账户
1、支持应用账户:管理控制台【安全管理】下新增【OSS网关账户】tab,支持获取OSS网关账户,满足AnyBackup通过OSS网关账户访问AnyShare鉴权的需求。
五、智能搜索:更精准的标签搜索
1、搜索结果筛选优化:通过多个标签搜索时优先展示命中标签数多的文件,便于用户快速获取所需文件,提升办公效率。
2、导航栏支持自定义:管理员可通过接口对智能搜索详情页导航栏进行配置,支持自定义导航栏各tab的顺序及名称,使智能搜索更贴近用户使用习惯。
3、 搜索栏提示语优化:统一搜索栏未聚焦时文案修改为【搜索】并去除进入智能搜索下拉框。
六、SAP智能内容管理:提升SAP业务数据处理效率
1、业务中心:管理控制台原【SAP管理】更名为【业务中心】,支持通过目录树形式展示SAP的业务数据及文档,满足数据服务配置、数据场景配置等多种配置需求,灵活应对SAP复杂的业务场景。
2、支持标签同步:新增元数据接口,SAP中的标签、编目能同步到AnyShare中,用户可直接在AnyShare中查看SAP的数据,管理更简单。
七、工作中心:提醒方式可配置,文档收集更灵活
1、文档收集优化:文档收集支持设置提醒方式,用户可根据需求自行选择是否通过邮件提醒收集者/提交者,重要任务及时提醒。
八、可观测性:异常行为及时告警
1、异常行为告警:新增用户异常行为告警规则,支持通过配置通知模板对用户在AnyShare中的大量文件下载/删除/修改操作进行邮件告警,便于用户及时了解异常情况,规避安全风险。
【子产品优化】
一、KnowledgeCenter:丰富知识获取渠道,增强用户社交体验1、支持插入附件:新增添加附件按钮,支持在知识圈/问答/文章/知识主题的评论及文章编辑页插入本地/文档中心中文件及知识中心内各文章/知识圈/知识主题,增强知识关联性,便于知识的汇集及归纳。

3、提问更聚焦:知识圈/知识主题下新增【问答】tab,便于用户针对某一主题进行提问,提高问答效率。
4、功能优化:
l 浏览体验优化:知识内容详情页新增浏览路径按钮,支持返回至任意浏览页面,提升用户浏览体验。
l 文章发布优化:支持文章由其他用户发布并设置发布时间,便于用户进行知识迁移及管理。
l 页面布局优化:优化个人信息、知识圈、知识主题、文章详情页的布局,使用更称心。
二、AutoSheets:关注文件快速获取,协作更高效
1、更高效的办公方式:
l 最近访问:工具栏菜单新增【最近】tab,支持显示用户最近访问过的表格/表单文件,便于用户快速获取最近关注文档,提升文件协作效率。
l 收藏:工具栏菜单新增【收藏夹】tab,用户所需表格/表单文件统一管理,降低信息查找成本。

l 共享优化:表格/表单共享链接复制时增加名称/有效期等描述,被共享文件的基本信息能更准确和快速的传达到用户。
l 操作更便捷:查找时输入内容后可直接按回车键开启查找,无需手动点击【查找】按钮,简化用户操作步骤。
l 保存时间可显示:编辑中的表格/表单支持自动保存并显示保存时间,便于让用户随时了解文件保存程度。
l 提示更准确:修改冻结位置的表述方式为行号+列标,如【冻结至第3行第C列】。
3、表单功能优化:
l 统计方式优化:优化【统计】中的饼图统计方式,仅统计各选项的得票数,便于更直观的展示多选问题中各选项得票情况。
【功能优化与问题修复】
Ø 此次版本还优化了很多细节上的体验,尽管使用过程中并不容易被察觉,但我们期望可以在每一个细微环节上做得更好。此次优化细节包括:一、网页&桌面客户端
1、我的门户:
l 动态:可观测性日志新增支持记录文档流转/文档收集发起者,文档流转/文档收集的记录能同步显示在【动态】中,便于用户及时了解文档流转/文档收集情况。
l 信息栏可管理:门户管理员可通过创建分类对信息栏文件进行分组管理,允许用户自定义调整分类的显示顺序,提升用户重要文件查找效率。
l 信息栏文件支持过滤:用户仅有显示权限无预览权限的文件不在信息栏中显示。
l 操作按钮悬浮提示:最近查看的文件/收藏夹组件操作按钮支持悬浮提示。
l 标签显示优化:门户多级标签导航树支持宽度适配调整,便于更多内容扩展显示。
2、提升联系人添加效率:添加联系人界面新增【用户组】tab,支持快速添加用户组成员为联系人,提升协作效率。
3、弹窗显示优化:弹窗支持自适应显示高度,避免因弹窗过高造成遮挡,影响用户使用体验。
4、支持端口个性化:客户端支持自定义访问端口,满足客户使用其他端口访问客户端需求。
5、客户端开放性:支持知识中心获取知识库中文件及目录,实现知识库与知识中心的数据交换。
6、bug修复:共享审核点击【我的申请】后能跳转至【工作中心】-【我的申请】页面并正确定位到此条申请。
二、云盘
1、收藏夹高效访问:在云盘中打开收藏文件夹,由跳转至文件夹上级目录变更为直接跳转至文件夹内部,用户无需再次筛选即可快速定位收藏文件。
2、提升数据查询效率:云盘增加内存数据库,减轻大量缓存数据并发访问导致的数据库压力,避免读取文件数据库带来的性能损耗,提升文件缓存速度。
3、升级保留缓存文件:AnyShare Family 6升级至AnyShare Family 7后能保留云盘本地缓存的文件和配置信息。
4、支持同步加密文件:在云盘中对文件进行加密或解密,能同步改变缓存文件及云端文件的加密状态。
三、移动端
1、支持适配库分类:移动端文档中心的自定义文档库支持按照文档库类别进行显示,便于用户随时随地对不同类别文件进行查看及管理。
2、目录显示优化:iOS客户端在快速滑动目录时,可直接通过触摸屏幕停止正在进行的目录滑动效果。
3、预览体验优化:提升iOS客户端的音视频及图片预览体验,支持音视频竖屏全屏预览,修复视频/图片横屏预览返回时状态栏跳动的问题。
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