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AnyShare Family 7.0.4.5发布,访问权限细化,文件管控更安全!

2023-03-13 1283 0
【重大价值特性优化】
一、安全策略:访问权限细化,文件安全有保障
1、缓存/下载权限独立管控:
² 访问权限新增缓存权限共享者在共享文件时可通过配置下载权限管控用户在云盘中的复制/移动行为,仅配置了缓存权限的用户可将文件主文档从云端缓存到云盘,但不能复制/移动到其他位置,有效避免文件外泄风险。
² 统计功能细化:管理控制台中文档库访问策略【操作配置】仪表盘【文档操作类型】门户中【工作小结】/【大家都在看】/【最近查看的文件】新增对缓存操作进行统计,帮助用户更全面地了解文件使用情况
2、水印可调整:支持对水印模板及预览/下载策略中的水印角度及字号进行自定义设置,便于显示完整水印内容,满足用户个性化需求。
二、Workflow:审核流程更轻松
1、审核支持预览:文档域手动同步审核支持预览,审核员能直接通过在线预览查阅审核文件内容,提升审核效率,保障审核流程轻松顺畅。
2、审核类型更清晰工作中心审核待办页面菜单栏字段变更,文件/文件夹名称在新增的摘要tab中显示突出显示审核申请类型,不同类型的审核申请分类更清晰。
三、模块化部署:支持IPv4与IPv6双栈
1、支持IPv4与IPv6双栈:AnyShare新增适配IPv6,管理员可在管理控制台对IPv4/IPv6网段进行管控,支持用户通过IPv4/IPv6两种协议地址对AnyShare进行访问,满足更多用户需求。
注:实时杀毒/扩展元数据/在线编辑和预览/知识中心/智能表格/Workflow已在AnyShare7.0.4.5版本支持适配IPv6。
2、提升部署效率:优化AnyShare的镜像打包方式,镜像推送效率提升至原来的3倍,部署更高效。
工作中心:第三方系统消息集成,重要信息不遗漏
1、第三方系统消息可集成:文档收集支持适配第三方消息插件,用户能直接在第三方系统中收到文档收集任务创建/更新/提交消息,重要消息及时查看,提升协作办公效率。
2、主题色自定义:文档收集按钮及选中tab颜色支持适配部署工作台的主题色配置,保障用户获得一致的交互体验。
五、可观测性:AnyShare数据可运营,可分析
1、新增 AnyShare 运营总览大屏:支持对累计访问次数、访问用户数、累计操作次数、操作用户数、新增文件数、删除文件数等数据进行可视化显示,帮助管理员更加全面具体的了解用户行为。
2、杀毒数据可分析:新增 AnyShare 杀毒审计分析仪表盘,支持对隔离文件相关的杀毒数据进行日志采集,杀毒结果可视化,提升文件杀毒效率,便于用户进行后续数据消费处理。
注:7.0.4.5版本实现的可观测性能力为可观测性高级能力,需配置可观测性高级服务获取。
【子产品优化】
一、KnowledgeCenter提升用户社交体验及协作效率
1、实时消息互动:在知识社区中发生的与用户相关的互动(包括私信/问答/评论/被@/点赞)能通过第三方消息,如企业微信,实时通知该用户,用户能直接在第三方平台进行回复。支持将回复内容沉淀到知识中心,促进用户互动,提升协作效率。
2、分享次数可统计:支持统计及显示知识内容被分享次数,帮助用户了解各知识内容的传播效果,分析知识运营情况。
3、支持添加附件:知识圈/问答/主题创建时支持在描述中添加附件,增强知识关联性,便于知识的汇集及归纳。
4、文章版本可显示:文章详情页支持显示版本,用户可对文章任意版本进行查看/还原操作,便于用户快速找回文章历史内容。
5、知识库浏览体验优化:支持从其他页面返回知识库时停留在切换前的知识库目录下,文件查找更便捷,使用更称心。
二、AutoSheets:数据查看更清晰
1、表格功能优化:
² 网格线可隐藏:表格编辑界面新增网格线按钮,选中按钮隐藏当前工作表的网格线,突出显示表格内容,视线更聚焦,画面更美观。
² 高亮所在行列:支持高亮显示单元格所在的行/列,便于用户快速定位,提升协作效率。
² 菜单自动显示:鼠标在导航菜单栏移动时,移动到对应tab菜单能自动展开,提升用户操作体验。
² 冻结预览优化:表格冻结同时包含行列时支持预览冻结效果,便于用户对冻结内容进行确认。
² 选中单元格拖动更易用:优化选中单元格的拖动速度,用户能更精确的选中想要的数据。
2、交互体验优化:
² 将工作表中整行/整列内容复制到其他行/列时,列不自动滚动,提升交互体验。
² 新建工作表后,可直接定位到最新工作表上,简化用户手动操作步骤。
² 扩大表格编辑界面的工作表下拉选项选择范围,用户交互更便捷。
【功能优化与问题修复】
Ø 此次版本还优化了很多细节上的体验,尽管使用过程中并不容易被察觉,但我们期望可以在每一个细微环节上做得更好。此次优化细节包括:
一、网页&桌面客户端
1、域用户免登陆:管理控制台登录策略支持配置域用户免登陆,开启后用户在域环境下能直接使用域用户登录客户端,无需手动输入账号密码,提升登录体验。
2、客户端开放性:
² drawio类插件文件在门户首页、文档收集及搜索结果页能直接预览,便于用户快速查看流程图类文件。
² 插件API配置新增参数提供文件版本信息,支持通过插件下载文件的指定版本。
3、下载提示优化:用户在客户端下载无下载权限文件时,由原来的首先弹出新建任务弹窗方式调整为直接提示无下载权限,避免用户误解。
4、链接可跳转:在线编辑时支持点击插入链接实现跳转,提升协作体验。
二、云盘
1、bug修复
² 优化文件分页获取方式,修复win11电脑睡眠唤醒后资源占用大的问题
² 修复弱网下下载文件表现异常问题,弱网环境下用户能正常上传/下载文件。
三、移动端
1、链接唤醒优化:Android端新增唤醒弹窗,通过链接进入移动端时通过弹窗提示共享文件名称,用户可按照需求灵活选择立即查看或跳转至文件所在位置。
四、管理控制台
1、部署工作台按钮可屏蔽:管理控制台支持通过接口设置显示/隐藏部署工作台按钮,规避部署时的安全风险。
五、存储优化
1、内部地址可修改:支持对ECeph 7使用的内部地址进行修改,集群能在修改后的IP地址上进行配置,适配更多客户网络规划变更场景。
 

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