AnyShare Family 7.0.4.5发布,访问权限细化,文件管控更安全!
【重大价值特性优化】
一、安全策略:访问权限细化,文件安全有保障
1、缓存/下载权限独立管控:
² 访问权限新增缓存权限:共享者在共享文件时可通过配置下载权限管控用户在云盘中的复制/移动行为,仅配置了缓存权限的用户可将文件主文档从云端缓存到云盘,但不能复制/移动到其他位置,有效避免文件外泄风险。
² 统计功能细化:管理控制台中文档库访问策略【操作配置】,仪表盘【文档操作类型】及门户中【工作小结】/【大家都在看】/【最近查看的文件】新增对缓存操作进行统计,帮助用户更全面地了解文件使用情况。
2、水印可调整:支持对水印模板及预览/下载策略中的水印角度及字号进行自定义设置,便于显示完整水印内容,满足用户个性化需求。
二、Workflow:审核流程更轻松
1、审核支持预览:文档域手动同步审核支持预览,审核员能直接通过在线预览查阅审核文件内容,提升审核效率,保障审核流程轻松顺畅。
2、审核类型更清晰:工作中心【审核待办】页面菜单栏字段变更,文件/文件夹名称在新增的摘要tab中显示,突出显示审核申请类型,不同类型的审核申请分类更清晰。
三、模块化部署:支持IPv4与IPv6双栈
1、支持IPv4与IPv6双栈:AnyShare新增适配IPv6,管理员可在管理控制台对IPv4/IPv6网段进行管控,支持用户通过IPv4/IPv6两种协议地址对AnyShare进行访问,满足更多用户需求。
注:实时杀毒/扩展元数据/在线编辑和预览/知识中心/智能表格/Workflow已在AnyShare7.0.4.5版本支持适配IPv6。
2、提升部署效率:优化AnyShare的镜像打包方式,镜像推送效率提升至原来的3倍,部署更高效。
四、工作中心:第三方系统消息集成,重要信息不遗漏
1、第三方系统消息可集成:文档收集支持适配第三方消息插件,用户能直接在第三方系统中收到文档收集任务创建/更新/提交消息,重要消息及时查看,提升协作办公效率。
2、主题色自定义:文档收集按钮及选中tab颜色支持适配部署工作台的主题色配置,保障用户获得一致的交互体验。
五、可观测性:AnyShare数据可运营,可分析
1、新增 AnyShare 运营总览大屏:支持对累计访问次数、访问用户数、累计操作次数、操作用户数、新增文件数、删除文件数等数据进行可视化显示,帮助管理员更加全面具体的了解用户行为。
2、杀毒数据可分析:新增 AnyShare 杀毒审计分析仪表盘,支持对隔离文件相关的杀毒数据进行日志采集,杀毒结果可视化,提升文件杀毒效率,便于用户进行后续数据消费处理。
注:7.0.4.5版本实现的可观测性能力为可观测性高级能力,需配置可观测性高级服务获取。
【子产品优化】
一、KnowledgeCenter:提升用户社交体验及协作效率
1、实时消息互动:在知识社区中发生的与用户相关的互动(包括私信/问答/评论/被@/点赞)能通过第三方消息,如企业微信,实时通知该用户,用户能直接在第三方平台进行回复。支持将回复内容沉淀到知识中心,促进用户互动,提升协作效率。
2、分享次数可统计:支持统计及显示知识内容被分享次数,帮助用户了解各知识内容的传播效果,分析知识运营情况。
3、支持添加附件:知识圈/问答/主题创建时支持在描述中添加附件,增强知识关联性,便于知识的汇集及归纳。
4、文章版本可显示:文章详情页支持显示版本,用户可对文章任意版本进行查看/还原操作,便于用户快速找回文章历史内容。
5、知识库浏览体验优化:支持从其他页面返回知识库时停留在切换前的知识库目录下,文件查找更便捷,使用更称心。
二、AutoSheets:数据查看更清晰
1、表格功能优化:
² 网格线可隐藏:表格编辑界面新增网格线按钮,选中按钮隐藏当前工作表的网格线,突出显示表格内容,视线更聚焦,画面更美观。
² 高亮所在行列:支持高亮显示单元格所在的行/列,便于用户快速定位,提升协作效率。
² 菜单自动显示:鼠标在导航菜单栏移动时,移动到对应tab菜单能自动展开,提升用户操作体验。
² 冻结预览优化:表格冻结同时包含行列时支持预览冻结效果,便于用户对冻结内容进行确认。
² 选中单元格拖动更易用:优化选中单元格的拖动速度,用户能更精确的选中想要的数据。
2、交互体验优化:
² 将工作表中整行/整列内容复制到其他行/列时,列不自动滚动,提升交互体验。
² 新建工作表后,可直接定位到最新工作表上,简化用户手动操作步骤。
² 扩大表格编辑界面的工作表下拉选项选择范围,用户交互更便捷。
【功能优化与问题修复】
Ø 此次版本还优化了很多细节上的体验,尽管使用过程中并不容易被察觉,但我们期望可以在每一个细微环节上做得更好。此次优化细节包括:
一、网页&桌面客户端
1、域用户免登陆:管理控制台登录策略支持配置域用户免登陆,开启后用户在域环境下能直接使用域用户登录客户端,无需手动输入账号密码,提升登录体验。
2、客户端开放性:
² drawio类插件文件在门户首页、文档收集及搜索结果页能直接预览,便于用户快速查看流程图类文件。
² 插件API配置新增参数提供文件版本信息,支持通过插件下载文件的指定版本。
3、下载提示优化:用户在客户端下载无下载权限文件时,由原来的首先弹出新建任务弹窗方式调整为直接提示无下载权限,避免用户误解。
4、链接可跳转:在线编辑时支持点击插入链接实现跳转,提升协作体验。
二、云盘
1、bug修复:
² 优化文件分页获取方式,修复win11电脑睡眠唤醒后资源占用大的问题。
² 修复弱网下下载文件表现异常问题,弱网环境下用户能正常上传/下载文件。
三、移动端
1、链接唤醒优化:Android端新增唤醒弹窗,通过链接进入移动端时通过弹窗提示共享文件名称,用户可按照需求灵活选择立即查看或跳转至文件所在位置。
四、管理控制台
1、部署工作台按钮可屏蔽:管理控制台支持通过接口设置显示/隐藏部署工作台按钮,规避部署时的安全风险。
五、存储优化
1、内部地址可修改:支持对ECeph 7使用的内部地址进行修改,集群能在修改后的IP地址上进行配置,适配更多客户网络规划变更场景。