爱数新闻

为什么我们公司需要一个企业网盘？

“我们公司发布文档有明道，研发管理有SVN，你们的内容家/AnyShare给我解决什么问题？”—很多研发和产品公司都有这个疑问。

我见过很多类似的客户问题。可能很多技术和销售都会有如下回答：

“网盘更加简单易用啊”—不好意思，很多人根本没搞清楚客户关心的问题；

其实，在海外，大家不叫企业网盘，叫做企业文件同步共享（Enterprise File Sync & Sharing），Box一直把自己定位在企业内容云，第一用户场景就是替换文件服务器和FTP。

也就是说，企业原来是用文件服务器和FTP的，本质上文件服务器和FTP是企业的文档中心。是每个企业都有的。

只不过，现在用企业文件同步共享来替代了，是云时代的文档中心升级方案。

我们爱数也是产品研发公司，我们研发也用SVN，SVN是很好的代码版本管理工具，普通文件也勉强可以，如果你用来做存各种FTP原来有的压缩包、软件包、专用设计文档、音视频，那就基本够呛了。

同样的，我们也用金蝶云之家，也会把企业制度、文化相关的资料发布上去，但是文件管理基本上是服务于它的社交对话的，不是专业的文档管理，就像它也有IM，但是属于企业社交的附属，IM我们还是只用企业QQ一样。

总的来说，产品定位决定专业性，本质上，企业网盘的定位是企业的文档中心。

网盘只是一种服务，企业文档中心才是根本

那企业网盘到底有什么用处呢？

这是很多企业会问得最多的问题。对于这个问题，我认为要分两个方面去回答：

· 对于企业员工

· 可以随时随地访问企业的办公资料，延展的办公场所和时间。

· 提升部门和项目团队的协作效率，不用老是来来回回发邮件附件了。

· 个人电脑里面的资料可以随时自动备份，不怕丢电脑、误修改误删除了。

· 可以快速查找内部参考资料了，通过全文检索和定位，客户要个材料、写个方案变得更加方便了。

· 对于企业

· 构建了统一的文档共享访问平台，文档中心云化升级；

· 完整的文档访问和控制权限；

· 分层授权管理，每个部门自己管理自己的文档；

· 完整的文档操作日志，安全合规；

为什么是爱数的企业网盘呢？

Why not others？

这个问题太尖锐了，但是客户总是这样问，我的回答很简单：我们更懂企业的需求。原因听我道来：

大多数市面上的企业网盘重心都在移动、WEB访问和共享。大家都在帮助企业拥抱移动办公。

但是他们都忽略了如何才是真正的帮助企业拥抱移动办公。

真正的好系统，都是尊重用户的使用习惯的。大量的数据表明，企业都在走向移动办公，但是大家想过没有？现在还是一个混合办公的阶段，80%的桌面办公+20%的移动办公。

讲到这里大家可能就懂了，80%的桌面办公体验，才是混合办公阶段中企业文档管理的重心。

而这就是爱数坚持六年，坚持PC端制胜的原因: 打造一个完全Windows文档操作体验，实现100%的客户需求覆盖。

· 完全基于Windows文件夹操作；

· 在本地看到所有云端可见文件；

· 按需加载；

· 细粒度权限控制（含防复制等防泄密特性）；

再加上AnyShare/内容家的全文检索，对于用户而言，学习门槛极低。

而纵观其他网盘，要么是一个富客户端程序，模仿30%的文件夹操作；要么让用户自主选择哪些文件夹同步下来（天哪，我有选择困难症）；

所以，以完整的内容家企业网盘＝Windows文档操作体验＋移动文档体验，你会选择什么呢？

当然，在安全性、可管理性方面，我就不一一展开了，对于一个真正的企业文档共享平台，一个企业级的文档中心，如何体现管理价值，也显得极为重要。具体的，我们可以在后面逐步的展开来跟大家分析。