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2016年5月6日,由上海爱数信息技术股份有限公司(以下简称“爱数”)主办的第二届AnyData大会在上海黄浦江畔隆重举行。此次大会以“云中数据”为主题,在上午的主会场,爱数展示了互联网+时代的数据管理基础设施全景图,也展示了爱数文档云、灾备云、日志云和51DESK分析云。
下午的分论坛围绕“混合云下的数据管理”、“弹性的智能数据管理技术战略”和“数字化转型”三个主题全面展开。关注非结构化数据管理的伙伴,不妨关注一下爱数在这个领域和大家做的分享。
在全球数字化转型的大背景和企业多云建设的大趋势下,企业文档云建设面临诸多挑战:
仅仅满足桌面文档共享协作需求是不够的,用户需要的是非结构化数据管理。不仅仅桌面上有文档数据,在很多的应用中存在非结构化数据。如何整合分散的非结构化数据,消除数据孤岛?如何保障非结构化数据的安全合规?如何实现跨地域的文档访问?如何提供更智能的内容和知识服务?这些需求都已经超出了桌面文档共享协作的范畴,本质上是非结构化数据管理的需求。
仅仅有私有文档云是不够的,用户还需要公有和托管文档云。如何在满足企业数据安全和合规的前提下,实现跨企业的内容访问?互联网是一个知识的大宝藏,如何为组织所用?如何保障文档云服务的SLA,并且做到持续运营?这些都需要从混合文档云中寻求答案。
针对上述挑战,爱数产品规划总监张春宾在AnyData 2016的分论坛上,为现场嘉宾和观众全面阐述了非结构化数据的治理之道。
首先,爱数阐述了全面升级的文档云全景,提出了构建企业多云趋势下统一的非结构化数据中心的建设思路。
文档云全景图
从这张全景图可以看出,爱数文档云家族里面增加了两个新成员,基于公有云的内容家和基于托管云的AnyShare Cloud,形成一朵混合云。爱数把这朵文档云打造成企业统一的非结构化数据中心,统一了以往传统桌面/桌面云上的文档数据以及各种应用中的非结构化数据,将企业中所有的非结构化数据在文档云中统一存储、管理和使用。为客户提供一个企业级的非结构化数据引擎,包括海量数据的存储能力、跨地域的访问能力、企业级安全和合规性管理特性等等,在这个平台里面统一解决非结构化数据管理的难题。围绕这个全景视图,针对不同的行业和应用场景,爱数基于以下几个典型场景,展开全面深化的阐述。
1. 面向桌面云的文档安全备份和共享
面向桌面云,爱数文档云提供C+Z的文档安全备份和共享的解决方案,桌面云就像C盘,文档云就像Z盘。在桌面云之外,构建一个独立的文档云存储,实现随时随地的移动办公,以及桌面文档的安全备份和共享,随时恢复误删除的桌面文档,随时找回误修改的文档历史版本。
2. 移动文档办公
爱数文档云提供多终端应用,通过全文检索、在线视频播放、二维码扫描、应用分享等功能,保证移动办公高效性。同时,支持移动密码锁、远程数据擦除、缓存加密、数字水印、设备白名单设置等,保障移动办公安全。
3. 面向跨地域/多分支机构的文档云
提供分布式部署方案,在总部、分支机构分别进行站点部署,文档就近存储和访问,在不增加高昂的带宽建设成本的前提下,解决大型集团企业、政府垂直机构等跨地域文档共享的需求,并且对于用户和管理者,提供统一视图访问和管理所有站点的文档数据。
4. 应用开放整合
爱数文档云是一个企业级的非结构化数据引擎,具有海量数据存储、跨地域访问、企业级安全合规能力,同时提供文档转换、音视频转码、智能内容分析等专业服务,通过应用开放整合,能够为企业各种应用提供有效的非结构化数据管理的支撑力量。同时,爱数文档云的开放整合模式,不仅仅通过丰富的API进行整合,还包括Web开放组件、AnyUp客户端。帮助用户在任何环境下,以最小的成本完成整合。
5. 安全及防泄密
针对文档病毒感染、非法内容传播、低密级人员访问高密级文档等各种安全合规风险,爱数文档云从系统安全、文档操作安全、审计合规、边界安全、终端安全等多个维度,提供多层次的安全合规特性,保障企业非结构化数据的安全合规。
6. 电子数据固化归档
爱数文档云通过底层WORM技术保障归档数据的不可篡改和不可删除,保障数据合规;同时通过AnyUp客户端自动同步归档数据和元数据,实现以最小整合成本来完成归档,同时通过跟近离线光存储的开放对接,将冷数据依照策略存储在光存储中,降低整体TCO成本。
7. 智能内容分析
通过文档分词、关键字抽取、相似文档关联等智能内容分析技术,提供文档自动标签分类、相似文档关联和推荐、智能搜索等功能,带来更智能和自动化的内容使用和管理体验。
8. 跨企业内容访问&互联网知识通路
通过AnyShare和内容家的双向整合,内部员工可使用AnyShare进行内部的文档共享协作,保证企业内部文档使用的合规性;需要对外共享的合作文档,可通过审核/云发布至内容家,方便与合作伙伴、客户、渠道进行文档共享。同时内容家也作为连接组织内部和外部互联网的知识桥梁,源源不断的为组织输送互联网知识。
9. 托管文档云
通过托管文档云,客户不仅仅能够享受爱数文档云带来的专业的非结构化数据管理体验,同时能够通过托管云提供的专业服务,来保障文档云服务的SLA。
企业的非结构数据管理难题,随着时代的发展,会呈现越来越多的需求,爱数在这条路上,一直站在企业和用户的身旁,为用户思考更适合和更及时的解决方案。张总的演讲获得了现场观众的高度认同,提供的基于文档云构建非结构化数据管理平台的方案,也获得了用户的关注。而对于未来,基于文档云的非结构化数据管理之路,爱数仍然带着责任和思考,坚定前行。