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AnyShare Family 7 帮助客户获得了哪些全新用户体验

2020-11-17 2770 1
Anyshare 作为数字化的生产力平台,已经广泛的服务于各行各业。AnyShare Family 7 的发布可以帮助用户获得全新的用户体验,本文我们通过与AnyShare Family 6 进行对比,从关键特性与终端功能特性两个方位进行对比,看看全新的 AnyShare Family 7 带来了哪些突破和改变。


part 1 - 关键特性
 
关键特性 V6 现状描述 V7 变化与分析
基础设施平台 仅兼容 x86 架构的硬件平台,国产化平台也是基于 x86 架构的兆芯芯片的服务器。
操作系统支持
CentOS 7.2、中标麒麟服务器操作系统 7
除了 x86 继续兼容,V7 将支持基于 ARM 架构的华为鲲鹏芯片的服务器平台,主推鲲鹏一体机型号,既可满足国产化要求,又能获得更强劲的计算和存储性能。
操作系统全面更新,支持
CentOS 7.7Redhat 7.7、中标麒麟服务器操作系统 7,具有更好的系统生态适应性。
服务部署架构 所有的系统服务或应用服务全部统一部署在单个服务器设备上,包括 管理控制台、数据库、对象存储、内容分析服务、全文检索服务、杀毒服务等。多个服务同时抢占计算和存储资源,引发单点性能瓶颈。并且只支持单一对象存储池。 相比于 V6 的统一部署,V7 每个服务都是模块化部署,解决多应用服务的资源抢占问题。包括管理控制台、数据库、对象存储、内容分析及检索服务、元数据服务、文档集服务、杀毒服务等均可以独立部署,并能组成子集群架构,保证高可用、负载均衡、计算性能可扩展。一个实例可支持多对象存储集群,用于存储不同域的文档数据。支持多云环境的对象存储集群,包括私有云和公有云的异构对象存储同时配置使用。
跨区域部署方案 分布式多站点部署方案:面向有多个分支机构的大规模组织,总站点统一管理控制和调度所有分站点,元数据集中存放在总站点,文件数据根据归属关系就近存储在各个分站点,所有用户基于统一访问视图进行就近访问,跨站点访问文件时,采用反向代理加速的技术,保障访问效率。 V7没有分布式多站点部署方案,以多对象存储集群方式替代V7 将支持多文档域部署方案:面向跨国、跨地域的集团企业或组织,每个区域的组织机构各自部署为一个文档域,文档域和文档域之间相对独立,各自管理各自访问,不同文档域之间可以通过手动或自动方式,跨域交换文档数据、管理策略,支持一对一、一对多的跨域交换。满足企业要求对跨网协作、多分支机构协同办公、海内外业务协同等跨域文件传输的场景。
文档库及管理 按照协作场景对文档库分类:包括 个人文档、群组文档、文档库、归档库 4 种分类。每种文档库分类都采用统一的管理策略。 V7 按照业务场景对文档库分类:包括 个人文档库、部门文档库、知识库、内容库、自定义文档库 5 种分类。不同的文档库类型采用不同的管理策略,灵活适配不同的业务场景。增强文档库的IP网段访问控制策略,实现安全管控,数据防泄漏。
元数据服务
 
标签:支持用户对文件手动设置标签,也支持机器自动生成标签的方式。
编目:支持用户对文件手动设置编目属性,编目模板由管理员统一管理和设置。

 
在元数据方面,除了标签和编目,V7 新增了 摘要,摘要是对文件内容的概要性描述,支持手动编辑摘要和机器自动生成摘要两种方式。同时也开放元数据服务 API,实现业务系统对接,自动获取海量的元数据资源,实现内容的统一管理及检索,打破非结构化数据孤岛。
 
内容分析及检索
 
全文检索:除了输入关键词,用户可以通过筛选 目录范围、时间范围、匹配内容、文件格式、文件属性值、标签、编目 等高级选项,来搜索更精确的结果。
非法内容管控:管理员可以上传敏感词库,开启管控策略后,当用户上传文件时,后台系统通过抽取文件内容,比对关键词、识别相似度,自动将包含敏感词的文件进行隔离处理。

 
除了 自动内容标签、非法内容管控,V7 的内容分析与 AI 技术结合更加紧密。支持通过图像识别技术,提取图片中的关键信息,自动生成文本摘要和文字标签,并可基于摘要和标签进行图片搜索。实现 以文搜图、摘要检索 的应用场景。
 
文档共享
 
内部共享:文档所有者通过内链路径的方式将文件或文件夹共享给指定的实名访问者,并支持设置共享有效期。访问权限包括:显示、预览、下载、复制、新建、修改、删除、所有者、拒绝访问。
外部共享:文档所有者
Web链接的方式将文件或文件夹共享给匿名访问者;支持设置访问密码、共享有效期和链接打开次数。访问权限包括:预览、下载、上传。

 
V7 内部共享(实名)和外部共享(匿名)合并为一个共享功能入口,共享链接也合并为统一的Web链接地址,不管内部或外部访问者,打开共享链接后,系统自动根据实名/匿名共享方式进行不同的身份认证方式,统一定位到对应的共享文档。另外,实名共享的 读取 权限替换 V6 的下载+复制;匿名共享的 读取 权限替换 V6 的下载,V6 的 上传 权限拆分为 新建+修改
内部共享和外部共享合并后,指向性更加明确,避免用户在选择共享方式时的迟疑,并且采用
Web链接方式,具有更强扩展性。

 
客户端形态
 
虚拟盘客户端:用户可以直接在虚拟盘中看到并操作云端文件,完全Windows本地化使用体验。
 
V7 将切换为富客户端,以类似Web浏览器的桌面应用界面方式,统一定位共享链接,统一访问云端文件。支持的终端类型有:Windows/Mac OS/Ubuntu/中标麒麟(龙芯版)/中标麒麟(兆芯版)/银河麒麟(飞腾版)
 




part 2 - 终端功能特性
 
分类 功能 6.0 7.0.0
元数据管理
标签管理
仅支持文件的标签添加、移除操作
支持文件和文件夹的标签添加、移除操作
编目管理
仅支持单个文件的编目设置,只能采用唯一编目模板
支持对单个或批量文件的编目设置,用户可选择多种编目模板
摘要管理
不支持摘要
支持摘要的添加、编辑、移除操作
内容搜索
快速搜索
支持快速搜索
支持快速搜索
全文搜索
支持对文件和文件夹的文件名、内容、文件类型、目录范围的精确搜索
支持对文件和文件夹的文件名、内容的模糊搜索,支持对文件类型、目录范围的精确搜索
元数据搜索
支持对 创建和修改时间、文件大小、标签、编目 的元数据搜索
支持对 创建和修改时间、文件大小、标签、编目、摘要 的元数据搜索
历史记录搜索
不支持历史记录搜索
支持历史记录搜索
搜索结果展示
不支持相似结果折叠
支持相似结果折叠
内容共享
实名共享
共享链接为内链
共享途径仅支持手动复制链接
权限粒度支持 显示、预览、下载、新建、复制、修改、删除、拒绝访问、所有者,支持禁用继承权限
支持共享有效期
共享链接为 SharedLink
共享途径支持 复制链接、邮件发送、二维码
权限粒度支持 显示、读取、新建、修改、删除、拒绝访问、所有者,支持禁用继承权限
支持共享有效期
内容共享
匿名共享
共享链接为 Http 链接
共享途径支持 复制链接、邮件发送、二维码
一个文档仅一个匿名共享
权限粒度支持 预览、下载、上传
访问密码自动随机生成,不可手动设置
支持共享有效期,但不可设为永久有效
支持共享链接打开次数限制
共享链接为 SharedLink
共享途径支持 复制链接、邮件发送、二维码
一个文档可开启多个匿名共享
权限粒度支持 预览、读取、上传
访问密码自动随机生成,也支持手动设置
支持共享有效期,可以设为永久有效
支持共享链接打开次数限制
内容协作
在线预览
支持 OfficePDF、文本、图片、CAD 文件格式的在线预览
支持 音频、视频 的高清/流畅在线播放
支持 OfficePDF、文本、图片 文件格式的在线预览
支持 音频、视频 的高清/流畅在线播放
在线编辑
支持 Office 文档的单人或多人在线编辑
支持 Office 文档的单人或多人在线编辑
PDF 内容管理
不支持 PDF 内容管理
支持 PDF 内容的在线查找、标注、批注
文件冲突处理
支持手动锁、版本冲突处理机制
支持手动锁、版本冲突处理机制
文档安全
 
文件水印
支持 文档、图片、音视频在线预览时打上水印
支持 文档下载时强制转成水印PDF文件
支持 文档、图片、音视频在线预览时打上水印
支持 文档下载时强制转成水印PDF文件
AutoSheets
表格在线操作
支持 表格在线 创建、编辑、重命名、移动、复制、删除、搜索、收藏 操作
支持 表格在线 创建、编辑、重命名、移动、复制、删除、搜索、收藏 操作
表格共享协作
支持 以 Http 链接方式共享表格
支持 多人同时在线编辑表格
支持 多人表单数据的提交与收集
支持 以 SharedLink 链接方式共享表格
支持 多人同时在线编辑表格
支持 多人表单数据的提交与收集
表格管理
支持 表格文件的历史版本保存、查看、恢复
支持 被删除表格文件放入回收站,以及从回收站中永久删除或还原
支持 表格文件的历史版本保存、查看、恢复
支持 被删除表格文件放入回收站,以及从回收站中永久删除或还原
表格加载发布
支持 从本地导入 Excel 文件,支持 在线表格 导出为 Excel 文件并发布到本地
支持 从本地导入 Excel 文件,支持 在线表格 导出为 Excel 文件并发布到本地
支持 从 AnyShare 导入 Excel 文件,支持 在线表格 导出为 Excel 文件并发布到 AnyShare
Office 插件
兼容性
平台仅兼容 Windows;应用仅兼容 OutLookOffice
平台兼容 WindowsMacAndroidiOS应用兼容 OutLookOfficeOffice 365
内容保存到 AnyShare
支持 OutLook 附件保存到 AnyShare 指定位置
支持 OutLook 邮件保存到 AnyShare 指定位置
支持上传本地附件时,自动保存到 AnyShare,以内链或外链方式共享
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AnyShare 加载内容
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