一、编目应用场景
根据已有编目，快速搜索所需文件
针对一些内容无法被自动建立索引的文件格式，如：音视频、图像、电子扫描件、压缩包 等等，可通过手动设置编目或标签，进行分类管理和便捷查找。可应用于媒资管理，简历库，合同管理，票据管理，发布资料库，项目资料库，物料资料库，会议资料库，考卷库等编目应用。若管理员在管理控制台使用了编目，则在搜索页面显示【更多筛选】，点击【筛选更多选项】，根据文本框提示“请选择编目模板”，可以选择对应的模板，显示对应的属性和属性值，然后点击搜索就会呈现匹配的搜索内容
编目作为 AnyShare 的一个重要功能，在企业、教育等行业中有这广泛的应用，例如：学校图书管理、学生档案管理、企业合同管理、媒资资料管理，简历库，合同管理，票据管理等都有编目的应用。
二、编目基础内容介绍
提升文档查找的便利性，满足用户的多元化需求，例如多编目模板、文档模糊搜索和精确搜索等需求，AnyShare Family 7.0 中对编目功能做了进一步优化。
通过在 AnyShare 管理控制台创建编目模板，文件所有者或是对文件具有修改权限的用户可以在客户端可以对编目进行添加/编辑/删除操作，方便用户对文档进行分类和便捷查找。
2.1 什么是编目/编目模板
编目：在 AnyShare Family 7.0.0 中，编目是元数据提供的服务之一。按照一定的标准和规则，对某范围内文献信息资源每种实体（Item）的外部特征和内容特征进行分析、选择、描述，并予以记录成为款目，继而将款目按一定顺序组织成为目录或书目的过程。
编目模板：一组编目属性的集合，控制台可自定义编目模板名称（添加/编辑/删除）。针对一些内容无法被自动建立索引的文件格式，如：音视频、图像、电子扫描件、压缩包等等，通过创建编目模板，方便用户进行分类管理和便捷查找。
2.2 编目模板功能介绍
新增编目模板
在安全管理-文档编目策略页面，可以新增编目模板，点击【新增编目模板】按钮，会弹出新增编目模板的页面，可以编辑编目模板名称、添加属性。
- 编目模版名称：模版名称为必填项，且不允许重复，管理员最多可添加10个编目模板。
添加属性： 点击【添加属性】，可以输入属性名称，并填写对应类型和描述，同一模版属性名称不允许重复。AnyShare 支持的编目属性类型包括文本、数值、选项、日期和时长，若填【选项】，需要填选项值，选项值最多可填 50 个。每个属性都有描述框，此为非必填项，若填写后，在客户端会有【？】提示，此时用户需要根据描述来填写对应的属性。属性列表支持排序，拖拽可任意改变属性顺序，属性排序会同步到客户端，且管理员最多可填 50 个属性。AnyShare 支持五种文本、数值、选项、日期和时长，各属性值的填写限制如下：
Ø “文本”类型，可自定义文本内容，最多可输入 140 字，超出内容则不显示。
Ø “选项”类型，只能选择管理员预设的选项值，默认不选中任何值，为“---”。
Ø “数值”类型，只能输入合法数字，输入不合法，则不显示输入内容（限制 15 位整数）
Ø “时长”类型，时间控件只能输入合法时间（时分秒，例如：22:23:12）
查看编目模板
新增编目模板后，回到安全管理-文档编目策略页面就可以查看已经添加好的编目模板，点击模板后面的【查看详情】按钮，即可查看编目模板名称、属性及对应的描述和类型。
编辑编目模板
在安全管理-文档编目策略页面，支持管理员对已有模板进行编辑，点击【编辑】按钮后，可以辑编目模板名称、属性名称、属性排序、属性描述、选项类型的选项（选项、排序），但不支持编辑修改属性类型。
删除编目模板
管理员还可以删除编目模板，点击【删除】按钮后会弹出警示弹框提示“ 删除后应用该模板的文档数据都将被删除，确定删除该模板吗？”，点击【确定】即删除成功。
2.3 编目功能介绍
添加编目
文件的所有者和具有修改权限的用户可以设置编目，选中一个文件或文件夹，使用 windows 客户端的用户点击鼠标右键，选择编目，使用 Web 的用户点击侧边栏的【编辑】按钮，就会弹出【设置编目】的弹框页面，用户在此弹框页面可以添加编目，是在已添加好的编目模板中根据实际的应用场景，选择对应的编目模板，并根据选好的编目模板，填写对应的属性值，若属性值前面有【？】，此时用户要注意，需按照管理员的描写进行填写。客户端中最多允许添加 5 个编目。AnyShare 支持五种文本、数值、选项、日期和时长，各属性值的填写限制如下：
· “文本”类型，可自定义文本内容，最多可输入 140 字，超出内容则不显示。
· “选项”类型，只能选择管理员预设的选项值，默认不选中任何值，为“---”。
· “数值”类型，只能输入合法数字，输入不合法，则不显示输入内容（限制 15 位整数）
· “时长”类型，时间控件只能输入合法时间（时分秒，例如：22:23:12）
· “日期”类型，支持用户选择年月日时分
查看编目
文件的编目添加好以后，用户可以查看该文件的编目，如果添加了多个编目，用户可以通过下拉框自由选择查看任一编目。
编辑编目
对于已经添加的编目，文件的所有者和具有修改权限的用户可以对其进行修改，在设置编目页面，点击下面已有编目后面的【编辑】按钮，就可以对编目里面的内容进行修改了。
删除编目
如果已有编目无法满足目前的应用场景，文件的所有者和具有修改权限的用户可以删除编目，在设置编目页面，点击下面已有编目后面的【删除】按钮即可
编目搜索
开启了编目搜索时，有精确/模糊搜索的选项，这里控制范围是编目的搜索，而不是全局的搜索。模糊搜索和精确搜索表现的搜索边界如下：
· 选择模糊搜索时匹配关键词模糊搜索到的结果，如：搜索 a 时，可以搜索出 a, a1, a, ua。
· 选择精确搜索时，匹配符合关键词的精确匹配结果，如: 搜索 b 时，就只能匹配 。
当然，编目搜索可以和其他筛选条件进行联合搜索。
当没有编目模板时，下拉框里提示无数据的状态。当选择确定的编目模板时，可根据编目模板属性值来对文件进行筛选匹配。
(1) 选项类型（enum）
· 根据编目属性的选项类型中选择其中一项进行筛选。
· 可以和其他筛选条件进行联合搜索。
(2) 文本属性 (string)
· 支持输入文本关键词进行匹配
· 框内有文字提示：“最多可输入 140 字”。超出字数不能再进行输入。
· 文本输入框开始不能输入一个或多个空格。
(3) 数字类型（number）
· 两个数字输入框，可以根据数字输入的范围来进行搜索符合编目模板的文件。
· 输入框的输入值类型输入限定为数字且为整形，不能输入小数。
· 如果有两个数值，且两个数值不同，则表示一段大小的区间（包含头和尾） 。
· 如果有两个数值，但两个数值相同，则表示仅这个大小 。
· 如果只有前一个数值，则表示大于或等于这个值 。
· 如果只有后一个数值，则表示小于或等于这个值 。
· 如果前一个值大于后一个值，则以小到大的范围确定，如输入 2-1，则搜索条件应为 1-2 范围的大小。
· 数字输入框开始不能连续输入两个 0.
(4) 时长类型
时长文本框只能输入合法数字，输入不合法，则不显示输入内容（与文件大小逻辑一致）
o 如果只填了左边的文本框，则搜索大于等于左边值的范围
o 如果只填了右边的文本框，则搜索小于等于右边值的范围
o 如果左右文本框均有数字，则进行的是范围搜索
(5) 日期类型 （date）
· 日期搜索范围，可根据范围筛选出符合这个日期间的编目文件。
· 日期控件选择日期，支持用户选择年月日时分（实现上遵守 RFC 3339 规范） 。
· 起始时间不能晚于结束时间 ，此时晚于结束时间的日期处于禁用状态。
· 结束时间不能早于起始时间 ，此时早于起始时间的结束时间的日期选择处于禁用状态。
三、使用限制
只有管理员在管理控制台添加了编目模板后，用户才能在各个终端操作编目的相关功能。此外，编目功能属于元数据服务的一部分。
