一、应用背景
  每天，我们都与数以亿计的文件打交道，有的文件是个人的，有的文件需要与其他人共享，有的文件需要与其他人协作……来来回回几遍之后，标题、内容已经“面目全非”，导致其他人需要时，很难通过标题或者是内容关键字进行检索！
  但其实，一个文件想表达的核心是不变的，无论标题与内容是否改变，想传达的目的是既定的。AnyShare 支持为文件或文件夹添加标签，不仅能手动添加标签，还能自动生成标签，这样在记不住标题，记不住内容关键字的时候，也能通过标签，轻松快速的检索到自己想要的那个文件，使得办公效率事半功倍！

二、标签基础内容介绍

2.1 什么是文件标签

2.2 配置标签

手动添加标签：文件/文件夹所有者或是具有修改权限的用户在客户端可以对文件/文件夹添加标签，选中文件/文件夹，点击侧边栏标签后面的【编辑】按钮，会弹出编辑标签的弹框，在文本框输入需要添加的标签时，会自动检索是否有和文字匹配的标签，选中匹配的，自动添加该标签至文本框。默认最高 30 个标签，最多可添加 100 个标签，文件标签个数受管理员控制。添加同样的标签不重复显示，仍使用之前的顺序。然后点击【添加】按钮即可添加成功。此外，还支持批量为文件/文件夹手动添加标签。

自动添加标签：管理员在系统管理控制台部署元数据服务模块，并且安装全文检索服务后，用户在客户端上传文件后，AnyShare 会识别文件内容，为文件自动生成标签。默认生成 10 个标签，自动添加 5 个标签。若删除一个标签，会自动补上另外一个标签。目前，除了图片、音视频、压缩包等文件格式不持自动添加标签以外，对于常用 Office 类文件、txt、PDF、HTML 等文件格式都支持自动添加标签。

2）删除标签

对于已经添加好的标签，用户还可以删除，只需要点击已添加标签后面的【x】即可删除。

3）查看标签

选中文件/文件夹，可以查看该文件被添加了哪些标签。
 

4）标签搜索

选中文件/文件夹，点击标签栏下面的任一标签就会跳转到搜索页面，AnyShare 会自动搜索所有带有该标签的文件/文件夹。同时，用户也可以直接进入搜索界面，搜索条件按标签搜索，搜索结果会显示该带有该标签的所有文件/文件夹。

三、使用限制

• 标签属于元数据服务提供的功能之一，只有部署了元数据服务模块，且元数据服务处于正常运行状态，才会提供标签功能。