AnyShare Family 7.0.4.7发布，文档访问情况尽在掌握！
【文档中心】 一、 数据可视化，时刻掌握文档访问情况 1、 功能亮点： 文档中心侧边栏新增【统计信息】，通过可视化数据实时追踪和统计文件的访问情况，有助于用户根据实际访问情况有针对性的进行后续运营，提升工作效率。 更多功能细节，请点击跳转至 【亮点功能】 进行了解 【 知识中心 】 一、 积分体系更完善，建设更活跃的知识社区 1、功能亮点： 知识社区新增积分排行榜和积分商城，激励用户进行知识贡献，帮助企业进行知识管理与沉淀；管理员可在知识中心后台对积分进行精细化管理，使积分体系灵活满足不同企业需求。 二、 知识库内文件可流转 1、 功能亮点： 支持对知识库内的文件进行文档流转 /文档收集/文档域同步，知识库内文件进行流转时也可发起审核，缩小知识库和其他文档库之间的差异，促进AnyShare中各文档库下文件的流通。 【 表格中心 】 一、支持匿名填写表单 1、功能亮点： ² 表单在组织内部发布时支持设置匿名提交，减少被调研用户顾虑的同时保护用户隐私信息，保障获取到的结论更加真实和客观。 ² 表格编辑支持设置单元格格式， 数据填写更规范，提升数据可读性。 ² 表格 /表单发布时支持直接通过企业微信提醒填写人，提升表格/表单填写效率。 【 智能搜索 】 一、支持表格搜索，表格文件快速获取 1、功能亮点： 支持表格搜索，用户可以根据表格名称及内容快速定位所需表格文件，提升搜索效率。 二、支持特殊字符搜索，提升搜索准确度 1、 功能亮点： ² 管理员可直接在控制台上传索引词库，上传后用户能对包含特殊字符的专业词汇及文件进行准确搜索，提升专业词汇的搜索效率。 2、 性能优化： ² 搜索时关键字不再与编目和标签进行匹配，降低编目和标签对搜索准确度造成的干扰，从而使搜索速度得到提升。 【个性化配置】 一、 客户端风格随心切换，满足个性化需求 1、 功能亮点： ² 客户端支持个性化主页风格，管理员可根据企业文化及特色设置主页皮肤及导航栏的布局模式，满足不同企业的风格偏好，提升企业品牌形象。 【统一标签】 一、官方标签自动匹配，文件处理更轻松 1、功能亮点： ² 官方标签体系创建后，上传至 AnyShare的文件能根据关键词自动匹配官方标签，无需用户手动打标签，告别手动重复工作，提升文件自动化处理能力。 ² 支持在标签导航中直接搜索，用户无需展开多次即可快速定位目标标签，提升查找效率。 【多文档域】 一、 文件先杀毒后同步，解决安全隐患 1、功能亮点： 开启实时杀毒功能后，文件在进行同步时会首先进行杀毒检测，不包含病毒的文件才能继续同步，文件同步过程更安全。 【安全策略】 一、加密策略灵活配置 1、功能亮点： 预览 /下载策略支持按照文件格式配置需要加密的文件，可根据用户不同需求灵活进行文件安全保护。 【 OSS网关 】 一、提升数据存储稳定性 1、 功能亮点： ² 大对象可直接从对象存储下载，提升大对象下载的稳定性 ； ² 高性能备份中因异常情况对象存储数据下载失败时 ，整体数据备份任务能够不中断； ² 副文档上传不经过 OSS网关，减少对象合并、重装对系统造成的额外的压力。 【 体验 优化与问题修复】 一、体验优化 1、 管理员可设置缓存控制策略， 对本地缓存进行定时 /定量的自动清理 ，缓解磁盘空间存储压力。 2、 提升客户端文件夹批量下载时的速度，带来更好的用户体验。 3、 取消客户端点击 logo回到个人门户的功能，提升用户拖拽/移动窗口时的使用体验。 4、 iOS客户端新增文件上传入口，文件管理更便捷。 5、 移动终端支持从企业微信等点击链接直接跳转至 APP，提升文件访问效率。 6、 支持点击 AnyShare://内部链接快速打开客户端。 二、 bug修复 1、 修复不支持车牌号搜索。 2、 修复节点关机不可以上传下载问题。 3、 修复 tidb场景下文档域实时同步，系统卡死问题。 4、 修复文档审核，邮件发送审核链接地址不对问题。 一、 功能简介 通过文档访问统计功能，您可以： l 新员工培训时，跟踪参与培训人员的课程浏览情况，及时提醒未访问员工进行访问。 l 销售进行文件外发时，了解文件是否已被客户查看，及时跟进客户需求。 l 运营人员发布文档时，了解员工对哪类文档更感兴趣，有针对性的展开调研。 l 用户查找文件时，通过文件的预览 /下载次数快速评估文件的阅读价值。 二、 操作步骤 1、 基础信息概览 用户可直接在侧边栏查看文件在一定时间段内的预览 /下载次数 ，时间维度可根据用户需求进行修改，快速了解文件访问情况。 2、 详细数据查看 点击【查看详情】跳转至文件统计详情页，可根据用户 /时间维度筛选出所需数据， 通过趋势图能更加直观与准确的了解某个时间段内文件访问数据的趋势变化。 点击【数据列表】查看文件访问用户的详细信息 ，及时了解文件是否被目标用户查看。 拥有所有者权限的用户还可以直接导出详细数据 ，提升文件访问数据的分析及汇总效率。
