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AnyShare Family 7.0.5.3发布,提升智能化文本撰写能力!

2024-01-26 133 0

AnyShare 认知助手】

一、Office 插件,让写作事半功倍

1、扩展AnyShare认知助手应用场景,可通过Office插件实现用户在本地编辑时保存至云端、提问、段落搜索等多种功能扩展,提升用户本地编辑效率与质量,获得更加快捷、准确的撰写体验。
² 段落搜索:支持通过搜索关键词快速定位相关文档段落,并直接引用/复制到正在编辑的文档中,用户能高效、便捷地获取信息、知识及灵感,实现高效创作。

二、回答来源显示优化

1、支持查看回答中来源的引用文档及具体文档内容,可快速定位到文档,便于用户参考。

【知识中心】

一、知识主题智能创建

1、知识主题可创建、可管理,知识管理员创建自定义知识主题时点击【帮我写】即可自动生成简洁、易读且准确的主题描述,帮助用户快速掌握该主题的核心内容,主题发布后相关文档自动关联,实现知识快速获取、灵活管理。

二、精彩问答沉淀

1、从认知助手获取到的精彩回答可直接发布为知识中心的问答,帮助用户将分散的知识进行统一展示及管理,便于用户间进行知识共享及复用,助力知识沉淀。
2、问答界面新增【回答】,回答将作为官方标准答案优先展示,将回答与评论区分,便于传播更加准确、全面、专业的解答。

三、WikiDoc个人空间

1、WikiDoc 新增个人空间,便于用户管理个人创建的知识内容,用户可通过知识中心更好地进行个人知识创作、管理及沉淀。

【工作中心】

一、工作流定时触发
1、工作流支持设置按天、按周、按月的定时触发条件,用户可根据自己的需求和计划自定义设置时间或周期;实现按天、按周、按月的文件定时归档、定时清理等多种场景下的工作流自动运行,节省手动操作时间,提升效率。

【文档中心】

一、支持本地编辑
1、Mac、Linux系统客户端新增支持文件本地打开及编辑,提升国产化需求场景下的文档编辑效率。
二、加密文件可预览、可编辑
1、加密文件云端明文访问,用户可在AnyShare中通过WPS Online直接在线预览/编辑加密文件,不影响用户正常的文档访问体验,协作更高效。
三、新增进度条,文件打开进度可视化
1、未缓存文件本地打开时支持显示进度条,大文件打开进度实时获取,便于用户直观看到文件打开过程。

【智能搜索】

一、编目模板支持关联数据字典
1、管理控制台支持管理数据字典,根据客户的业务需求通过统一标准填写信息,实现跨系统、跨服务的数据交换和整合,帮助用户更好的理解和管理数据,提升数据一致性及可用性。
如在金融业务中,数据涉及大量客户信息、交易记录、产品详情等,这些数据的格式、标准和定义往往因部门、业务线或系统而异。通过数据字典,金融企业可以建立一套完整的、规范的数据规范,确保各部门和系统之间的数据能够无缝对接,降低数据不一致性和歧义的风险。
2、编目模板属性可直接关联数据字典,文档按照数据字典中标准化信息分类,提升数据治理效率。
如在金融业务中,数据量庞大且处理要求高。通过关联数据字典,数据处理和分析人员可以快速找到所需的数据,避免因数据名称或名义混淆而导致的错误。

【安全策略】

一、支持删除审核,防止错删、误删
1、文档安全策略支持配置删除审核,用户删除文件时将触发审核流程,规避异常删除行为,严格管控AnyShare中文件安全。
二、文件支持读写密标
1、AnyShare支持读取及识别第三方密标产品为文件生成的密级标志,受密级策略管控,用户仅能获取到密级低于自身密级的文件,实现跨系统间的密标统一及围绕定密工作的安全协同。
三、上传定密审核,安全加倍
1、用户触发上传审核流程时可同步对文件密级进行设置,确保各文件只让有足够密级权限的人查看,保障机密文件不泄漏。


注:删除审核、读写密标及上传定密需开启涉密模式接口开关后使用。
 

【体验优化与问题修复】

一、体验优化

1、 efast服务指纹计算支持就近处理,降低分站点上传文件时造成的网络带宽压力,提升传输效率。
2、管控控制台优化:
² 用户个人文档库及文档库权限可实现批量交接,简化调岗或离职场景下文档交接的操作步骤,提升组织内人员维护效率。
² 超级管理员/组织管理员/组织审计员可在客户端与管理控制台间免登录互相跳转,简化登录步骤,提升登录体验。
² 【管理控制台】—【组织可见性】—【新建策略】支持查询用户/部门名称,提升查找效率。
3、OSS网关配置管理优化,减少运维负担,提升可维护性。
二、Bug修复
1、管理控制台使用过程中token过期将自动刷新,避免token过期强制退出影响使用体验。
2、修复客户端自定义语言与安装客户端的系统语言不匹配时无法登录的问题。
3修复工作流不稳定,导致工作实例未运行问题。
 

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