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AnyShare Family 7.0.5.4发布,更智能、更易用的工作流!

2024-03-11 292 0

【工作中心】

一、更智能工作流

工作中心结合大模型能力,辅助工作流实现智能化信息提取/总结,提升内容处理效率,拓展更丰富的业务场景。
1、新增AI能力提供多种开箱即用的内置AI能力,用户可在线体验效果,并能借助各类能力快速构建智能化工作流,节省大量时间和资源。
2、重要信息一键自动提取:
² 结构化信息提取:发票/身份证/简历等图片文件中的结构化信息能一键识别/提取,并能自动同步至表格,提升数据收集及处理的效率和准确性。
² 非结构化信息提取:上传文档/音频文件中的关键内容能智能总结、高度提炼,无需人工录入即可按照不同需求自动生成发布文件/会议纪要,帮助用户快速把握文件/会议中的重要信息。
二、更易用的工作流
1、新增产品知识发布流程模板,待发布的运营材料可直接通过文档中心右键菜单触发工作流,审核及发布流程自动触发,知识发布流程简化,用户无需辗转在第三方协作平台,提升内容流转效率。
2、支持添加关联文档,知识发布时能通过工作流自动关联发布文档的新老版本,便于用户更高效地查找、管理、使用文件。
三、支持批量审核
1、审核员可对多个审核申请批量同意/拒绝,一键处理多项申请,提升审核效率。

AnyShare 认知助手】

一、 支持辅助撰写,一键提升文档质量
1、AnyShare认知助手提升智能化文本处理能力,用户可通过输入基础指令对文档进行总结/续写/扩写,让文档内容更丰富,表达更精简,协助用户激发创作灵感,快速提炼文档核心观点,实现高效创作。

 

、回答来源支持页码定位

1、查看回答来源时支持直接定位到文档中的具体页码,实现高效、精准查询,可通过查看上下文快速了解背景信息、检验回答的正确性,便于用户有效理解。
注:当前仅福昕编辑器支持页码定位。

三、可交互的知识图谱

1、预览界面新增关系图谱,实现从大量文档信息中抽取结构化知识,文档与知识关系可视化展示,将无序的知识有序关联起来;图谱可交互,支持点击图谱中实体进行探索,挖掘知识间关系,帮助用户更好的理解和应用文档知识,助力知识发现及拓展。

【知识中心】

一、问答集成大模型能力
1、在知识中心提问时可通过认知助手直接生成回答,省去等待回答时间,助力知识高效沉淀及复用。
2、用户将通过认知助手获取到的回答发布为精彩问答时,可直接在当前页面的弹窗中填写相关信息,无需跳转到知识中心操作,简化操作步骤。
二、主题优化,推进关联知识流动
1、精准的知识主题关联
² 自定义知识主题支持自动关联相关主题&文档,管理员也可手动关联指定用户&文档,用户在查看知识主题的同时能高效、准确获取与主题相关的隐性知识;
² 手动关联内容优先展示,同时优化知识主题推荐算法,根据命中关键词自动推荐关联性更高的文档,推荐结果更精准。
2、知识主题可关注,关注者能及时收到主题变更提醒,提升主题关联知识的流动效率。
三、功能优化
1、知识库&WikiDoc中文件可直接发布到知识圈中,提升知识整理、汇集及管理效率。

文档中心

一、新增手机号验证,对外共享更安全
1、共享给任意用户支持手机号验证,开启后用户需输入手机号及手机验证码进行身份验证,通过后才能查看共享文件;管理员可通过手机号记录并监测外部用户操作,避免不受控的外部共享行为,增强企业文件的安全性保障。

二、更全面的预览功能

1、AnyShare中400G以内大压缩包可直接解压到当前文件夹,避免因下载造成的本地空间占用,节约传输时间成本,提升文件使用效率。
2、提示优化,通过Office Online在线预览0KB文件时由直接报错变更为提示用户使用本地应用查看,使用更称心。

企业内容门户

一、个性化门户管理,文档操作可配置
1、管理员可对顶部栏及右键菜单中的操作按钮进行自定义配置;支持设置多种显示规则,实现针对不同文档库/文件夹/文件仅显示所需操作按钮,满足多种用户的个性化操作需求。
二、显示名可修改
1、支持用户自主修改显示名,便于保护用户隐私及实现更精准的用户搜索。

【智能搜索】

一、全部页面优化
1、【全部】页面搜索结果新增知识内容(包括WikiDoc、问答、知识圈、知识主题)展示,各类搜索结果按照匹配度综合排序,便于用户快速找到想要内容。
二、编目属性支持输入负数
1、编目属性的整数/小数类型支持输入负数,便于金额类编目的准确填写。
三、图片搜索优化,效果更精准
1、支持通过搜索局部图直接匹配到完整图片,用户能高效、准确的获取高分辨率图片版本,便于从图片中获取更多信息。

多文档域

一、创建人员可管控,提升文档流转规范性
1、管理员可对创建文档流转的人员进行管控,仅允许范围内的用户可以新建文档流转流程,保障数据传输的安全性。
2、邮箱通知可配置,勾选后可以使用该流转的用户将收到邮件提醒,重要流转流程及时处理,文档流转更高效。

【体验优化与问题修复】

一、体验优化

1、 NAS网关支持SFTP协议,提升数据传输过程中安全性。
2、回收站策略支持设置数据保留时间为7天,节省存储空间。
3、移动客户端右键菜单新增返回按钮,用户从【收藏】、【消息】进入文件夹目录后可一键快速返回首页。
4、管理控制台用户信息导出范围受管理员角色权限管控,组织管理员仅能导出管辖范围内的用户信息。

二、Bug修复

1、修复禁用用户状态,专家搜索界面返回显示问题。
2、修复重建向量过程中数据库行锁问题。
3、修复在线预览内部日志记录无效大量401请求。
4、修复在线预览服务OOM问题。
 

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