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AnyShare Family 7.0.5.6发布，智能机器人上线，打造可定制的AI助手！

2024-06-06 385 0

【AnyShare 认知助手】

一、更精准，更专业的智能问答
1、门户侧边栏新增认知助手tab，用户可根据不同数据源创建多个针对不同使用场景的智能机器人，满足用户在不同知识分类和业务场景下的问答需求，提升问答准确性和权威性。

二、提问支持上下文，对话更轻松
1、认知助手支持结合上下文语境实现智能的推理与回答，用户能根据历史提问直接进行追问，提升对话体验，让对话更加流畅丝滑。

三、问题可编辑

1、问题标题行新增编辑按钮，支持通过调整表达方式使问题描述更加清晰和具体，便于用户更准确、全面的获取所需信息。

【工作中心】

一、自定义能力上线，工作流智能升级
1、工作中心新增自定义能力，用户只需上传数据样本并进行简单的标注、训练、测试，即可获得针对自身业务场景的定制AI能力。已发布的定制能力可作为节点应用到工作流中，实现更精准的标签提取及简历/合同/论文等专业文档的关键信息提取，更好的适应不同业务需求。

2、表单组件优化
² 表单组件支持添加文字描述/链接/云端文档链接，组件说明可作为补充信息帮助用户更清晰地了解填写要求。

² 表单支持添加组织架构，用户触发工作流时可自定义配置审核人员/部门，提升业务流程处理的灵活性和合规性。

3、分支条件显示优化，当设置多个条件时能区分不同条件间的逻辑关系，便于用户理解和操作。

二、流程优化，审核更规范、更及时
1、审核意见可设置为必填项，提升审核过程的规范性和透明性，保障审核意见的及时传达。
2、支持为审核员配置待审核文件的编辑权限，开启后审核员可直接对待审核文件的内容进行批注和修改，提升审核工作效率，确保审核工作的准确性和及时性。

【知识中心】

一、统一、高效的知识主题管理

1、内置官方主题及自定义主题在【知识主题】页统一展示，帮助用户更直观地浏览和筛选各类知识内容，实现主题聚合及统一管理。
2、创建&搜索主题时支持提示名称相近主题，用户能快速查看相似主题，避免创建多个名称/概念相似的主题，主题管理更高效。

3、支持设置主题别名，用户输入别名搜索也能命中相关主题，有效避免因用词不精准导致的主题难搜索，帮助用户更轻松地找到所需内容。

二、用户信息自定义展示

1、支持知识管理员自定义用户个人资料名称字段及用户属性，自定义属性可通过配置展示在用户卡片上，实现不同行业、不同客户对用户信息展示的个性化需求。
2、头像显示优化，支持点击用户头像显示大头像。

三、更易操作的WikiDoc

1、插入表格时支持直接拖拽选择表格的行列，提升表格操作便利性。

【智能搜索】

一、自定义标签可搜索

1、支持点击自定义标签进行搜索，提供更具灵活性的搜索体验，用户能更快更准地找到符合自己需求的文件，提升搜索效率。

二、搜索结果过滤停用词
1、搜索支持过滤语气词、助词等停用词，提升搜索结果的准确性和相关性，搜索体验更称心。

【安全策略】

一、相同策略文件可复制、可移动
1、文件在两个配置了相同预览/下载策略的文件夹间可以进行移动/复制，用户无需下载再上传即可快速实现文件的流转，提升文件处理效率，确保文件安全性和一致性。
二、移动端可审核
用户可以通过移动设备随时随地查看并处理审核流程，提高审核效率及响应速度。

三、支持对接华途安全域
1、支持对接华途安全域，文档操作受安全域管控，用户仅能打开所属安全域内的加密文件，提升加密文件流转安全性。

【多文档域】

一、支持动态指定目标位置
1、同步计划新增设置【作用域】，通过选择作用域为文档域实现从该文档域内任意文档库手动发起文档域同步，并能强制关联审核流程及指定目标位置，确保文件流向精准可控，提升文档同步合规性和灵活性。

二、文档流转优化

1、文档流转后文档的创建者和修改者保持不变，便于追溯文件历史版本，提升文档流转体验。

【企业内容门户】

一、可配置的导航栏

1、导航栏支持设置按钮可见范围，通过配置实现门户仅对指定用户开放，避免无关信息对用户产生干扰，提升门户个性化能力。
2、导航栏支持配置链接，可以根据使用需求将常用网址个性化添加到导航栏，方便用户快速访问，提升浏览效率。

二、展示信息更详细
1、门户管理员发布文件时支持设置自定义消息来源，可在信息栏显示发布日期及对应部门，提供更透明、更全面的文件信息。

【内容就近处理】

一、文件就近索引
1、支持主/分站点就近索引文件文本内容，解决用户搜索分站点文件时展示信息不够丰富的问题，降低索引导致的网络带宽占用，提升搜索体验。

【体验优化与问题修复】

一、体验优化

1、移动端支持设置文件默认打开方式，可选择默认本地应用打开，避免在线预览时的字体排版错乱问题，提升预览体验。

2、管理控制台优化
² 共享给任意用户策略新增“用户在进行共享时开启手机号验证”勾选项，勾选后用户在共享给任意用户时才可开启手机号验证，降低沟通成本，优化用户体验；
² 用户组支持显示具体成员列表，方便管理员快速了解用户组的构成；
² 用户管理界面支持显示用户创建时间；
² 管理员权限细化，组织管理员仅能查看系统回收站中管辖范围内的文档库；
3、优化在tidb场景下，移动、复制、上传等业务性能，性能提升2倍。
4、AnyShare云盘支持使用本地rar软件进行压缩，便于用户直接在云盘管理文件。
5、账号自动禁用机制优化，禁用账号手动启用后，起始时间将重置为启用账号时间，避免账号因短期内用户未登录而再次自动禁用。

二、Bug修复

1、修复个别API未鉴权安全要求。
2、修复文件上传中断再上传后，文件不可预览问题。
3、修复某个情况下索引任务暂停问题。

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